kintoneの業務活用事例（在庫管理・顧客管理・勤怠管理）

たとえば在庫管理では、在庫数そのものをフィールドに持たせるか、入出庫の履歴から計算するかで設計が分かれます。前者は画面が分かりやすい一方で、更新の漏れがそのまま数字の狂いになります。後者は履歴が残るぶん正確ですが、現在庫を出すのに集計の仕組みが必要になります。

顧客管理でも、案件と顧客を同じアプリに入れるか分けるかで、後から集計できる範囲が変わります。分けておけば1社に複数案件がぶら下がる形を自然に表現できますが、入力のたびにアプリをまたぐ手間が生まれます。ここはルックアップや関連レコードの使い方で解決できる部分です。