ワークフロー・承認
kintoneのワークフロー・承認フロー
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- 最終更新
- 2024年1月8日
kintoneには標準でプロセス管理という仕組みがあり、申請から承認までの流れをアプリごとに設定できます。ステータスと作業者を決めるだけで動くため、紙やメールで回していた承認をそのまま置き換えられるのが強みです。
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承認者は組織やグループで指定する
つまずきやすいのは、承認者を誰にするかの決め方です。固定のユーザーを指定すると、その人が不在のときに流れが止まります。組織やグループで指定しておけば、誰かが処理できる形になります。申請者の部署によって承認者を変えたい場合は、条件分岐の設定が必要です。
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件数が増えたら一括承認
件数が増えてくると、承認する側の負担も見えてきます。1件ずつ開いて承認するのは、数十件になると現実的ではありません。一覧画面から複数のレコードをまとめて承認できるようにすると、この負担は大きく下がります。
このカテゴリで扱うこと
このカテゴリでは、承認フローの設計から日々の運用を軽くする工夫までを扱います。稟議や申請の仕組みをkintoneへ移したい場合の入口としてお読みください。
