kintoneでガントチャートが作れる！ プラグインでワンランク上の工程管理を実現します
こんにちは、株式会社Crenaです！
今日は当社のガントチャートプラグインと、その活用イメージについてご紹介します。
こんな方にオススメ！
- kintoneでガントチャートを使いたい
- サンプルアプリでのスケジュール管理に不満がある
- ホワイトボードやエクセルでの工程管理から卒業したい
- 「kintone × ガントチャート」で実際にどんなことができるのか知りたい
上記のような、お悩み・ご要望をお持ちの方は、ぜひ最後までチェックしてみてください！
kintoneでスケジュール管理をパワーアップ
まず、基本のおさらいですが、kintoneはサイボウズ社が提供する、業務アプリを作成するクラウドサービスになります。
kintoneを導入することによって、データの一元管理が可能になり、どこでもリアルタイムでスケジュールを管理し、共有することができるようになります。
しかし、このようにスケジュール管理のレベルを一段階上に引き上げてくれるkintoneですが、実際に使ってみると、ある不満も見えてきます。
それは無料で使えるサンプルアプリだと、分かりにくい・使いにくいということです。
こうした状況の中で、多くの方が要望として挙げるのが「kintoneでガントチャートが使えたらいいのになあ」というものです。
そこで、今回紹介させていただきたいのが、当社の「ガントチャートプラグイン」になります！
以下では、基本機能と活用イメージをご紹介いたしますので、ぜひお付き合いください。
ガントチャートプラグイン 基本機能のご紹介
当社のガントチャートプラグインには、4つの便利な機能が搭載されています。
まずは、そちらを簡単にご紹介します！
① ドラッグ＆ドロップで簡単操作
マウスを操作するだけで、簡単にスケジュールを延期したり、移動させることができます。
② グループ表示
部署やチームごとに、プロジェクトやタスクを表示することができます。
③ フリーワード検索
右上の検索欄に、キーワード（業務名・担当者名）を入力することで、プロジェクトやタスクを抽出して表示することができます。
④ オプションメニュー
変更したいレコードの上で右クリックをすると、オプションメニューを表示することができます。
どの機能も、直感的で使いやすく、業務をサポートしてくれるものとなっております！
ガントチャートプラグイン 活用イメージ
次は、実際に業務でkintoneとガントチャートプラグインを活用するイメージを紹介いたします。今回は「エレベーターの保守・修繕」を行う会社を想定させていただきます。
① kintoneでスケジュールを一元管理
まず、これはプラグイン機能ではなく、kintoneの基本システムになりますが、クラウドでデータを一元管理するので、営業の方も現場作業の方も、（ネット環境があれば）どこでも最新のスケジュールを確認できるようになります。
これにより、スケジュールのブッキングミスや、スケジュールの共有不足を防止・削減することができます。
② チームや担当エリアでグループ表示
当社のガントチャートプラグインには、グループ表示機能が搭載されています。これにより、チームや担当エリアなどで分類を行うことによって、見やすいスケジュール表を作成できます。
③ フリーワード検索機能で自身の業務をしっかり確認
フリーワード検索機能を用いれば、担当者名や業務名でスケジュールを抽出して表示することができます。これにより、情報量の多いスケジュールでも、自身の業務をしっかり確認することが可能です。
④ タブレット対応なので出先や現場でも活躍
当社のガントチャートプラグインはタブレットにも対応していることも特徴です。これにより、PCが無くても、出先や現場で簡単にスケジュールを確認することができます。
また、作業完了のチェック項目を作成して、現場でガントチャートアプリに記録を行うという使い方も可能でしょう。
⑤ 右クリックですぐにレコードが開けるので業務連絡もスムーズに
オプションメニュー機能により、右クリックですぐにレコード詳細を開くことができます。これにより、手軽にレコード詳細のコメント機能を使えるようになるので、業務連絡もスムーズになります。
また、トラブルが発生した場合でも、ドラッグ＆ドロップ機能で簡単にスケジュールを延期操作することが可能です。
「kintone（クラウドサービス） × ガントチャート」を活用すれば、工程管理を大幅に効率化することが可能です。
製造業・システム開発系はもちろん、今回の例のように、メンテナンス業界・建設業界でも活躍すること間違いなしです。ぜひ、導入をご検討ください！
その他の活用事例はこちらから！
以下のページでもガントチャートプラグインの活用事例をご紹介しております。気になる項目がございましたら、ぜひご確認ください！
まだまだ進化するガントチャート
また、このガントチャートプラグインは、先日行われたイベントのCybozu Days 2023でも、非常に注目が集まっていたプラグインでした。
当社では、実際にお客様から頂いたご意見を元に、以下のバージョンアップを予定しております。ご期待ください！
- ガントチャートのバーの色設定機能
- ガントチャートバーの色の条件付き色切り替え機能
- グループの並び替え機能
- グループの一括開閉機能
- 同じグループのレコードを一本にまとめて表示する機能
まとめ
それでは、今回の内容をまとめていきたいと思います。
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| kintoneの強み | どこでもリアルタイムでスケジュールを管理＆共有できる。ただし無料のサンプルアプリは分かりにくく、使いにくいという弱点も。 |
| 解決策 | 「ガントチャートプラグイン」を導入することによって解決！ |
| 当社プラグインの4つの便利な機能 | |
|---|---|
| ドラッグ＆ドロップで簡単操作 | |
| グループ表示 | |
| フリーワード検索 | |
| オプションメニュー | |
| ゴール | 「kintone × ガントチャート」でワンランク上の工程管理を実現！ |
ガントチャートプラグインを用いれば、kintoneの工程管理がぐーんとパワーアップします！ぜひ導入をご検討ください！
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