kintone（キントーン） で案件・プロジェクト管理に使えるプラグイン5選！
こんにちは、株式会社Crenaです！
「kintoneって案件管理やプロジェクト管理に使えるの？」
「kintoneの案件管理やプロジェクト管理ってもっと便利にできないの？」
という疑問やお悩みをお抱えの方も多いのではないでしょうか？
今回の記事では、kintoneで行う案件管理・プロジェクト管理の概要を紹介しつつ、当社のkintoneプラグインから案件管理・プロジェクト管理に使える5つのプラグインをご紹介いたします！
kintoneは30,000社以上に導入されている信頼のあるクラウドサービスですが、プラグインを用いれば、その業務効率をさらにパワーアップすることが可能です！
この記事はこんな方におすすめ
- kintoneで案件管理・プロジェクト管理を始めようと思っている
- kintoneで案件管理・プロジェクト管理を始めたが、使いにくさを感じている
- kintone案件管理・プロジェクト管理の業務を効率化したい、もしくはトラブルを防止したい
上記のような、お悩み・ご要望をお持ちの方はぜひ最後までチェックしてみてください！
kintoneで案件管理・プロジェクト管理をしよう
案件管理とは、それぞれの担当者が行っている営業活動の内容を可視化し、案件情報や営業進捗を管理することです。
また、プロジェクト管理とは、プロジェクトの成功のために、タスク・スケジュール・案件といった様々な業務を管理することです。
kintoneで案件・プロジェクト管理を行うと、どのようなメリットがあるのでしょうか？ まとめると、以下のようになります。
kintoneで案件管理・プロジェクト管理をするメリット
- クラウドサービスによる一元管理で、担当者やスケジュールが可視化され、全体の進捗がすぐに分かる
- 脱アナログ・脱エクセルで、煩雑なタスクの管理がスムーズに
- プロジェクトに関する全てのやりとりを一元管理できるので、複数企業間でも効率的な情報共有が可能
kintoneを導入することによって、進捗の可視化とスムーズな情報共有が可能になり、ストレスフリーなプロジェクト管理が実現します！
プラグインで案件管理・プロジェクト管理をパワーアップ！
ですが、実際にkintoneで案件管理・プロジェクト管理を行ってみると
「これができればいいのに……」「ここがちょっと不便だなあ……」
と感じる場面も少なくありません。
以下では、kintoneの案件管理・プロジェクト管理をパワーアップしてくれる、当社の5つのプラグインをご紹介いたします！
案件管理・プロジェクト管理に使える5つのプラグイン
- カンバンプラグイン
- ガントチャートプラグイン
- イチランプラグイン
- 日付プラグイン
- 選択肢絞り込みプラグイン
①：カンバンプラグイン
カンバンプラグインは、kintoneのレコードをカンバン方式で表示するプラグインです。
配色はもちろん、列やグループ、カードに表示したい項目等を自由にカスタマイズできます。
カンバンプラグインを用いれば、案件やプロジェクト、プロジェクトに紐づくタスクの状況を分かりやすく可視化して管理することができます。
案件のステータスや担当者、締め切りがひと目で分かるので、進捗管理が非常にスマートになります。
また、1つのアプリで「プロジェクト別」「担当者別」「重要度別」などの複数の表示が可能です！
プロジェクト別表示
担当者別表示
重要度別表示
1つのアプリで「プロジェクト別」「担当者別」「重要度別」など、複数の表示が可能です！
活用事例
- カンバンを使った従業員管理
- プロジェクト別にタスクの進捗を整理して表示
- 担当者別、プロジェクト別など同じアプリで複数のカンバンを表示する
- カンバンを活用した商談管理 ステージごとの受注数、受注予定金額、受注率などを確認
関連ブログ
- kintoneカンバンプラグインで業務を効率化！３つの方法を解説
- 三種の神器で進化するkintoneのプロジェクト管理 〜カンバン・ガントチャート・イチランプラグインの活用法〜
- kintoneカンバンプラグインに新機能追加！「カードの条件付き色変え」機能のご紹介
②：ガントチャートプラグイン
ガントチャートプラグインは、kintoneのレコードをガントチャートで表示するプラグインです。
時間軸に沿ってタスクやイベントを可視化し、進捗状況や予定日程を一目で把握することができます。
ガントチャートプラグインを用いれば、案件やプロジェクトのスケジュールをひと目で確認することが可能になります！
標準機能でスケジュール管理アプリを作成しても、「スケジュールの開始日/締切日を文字で記載する」程度しかできないので、ガントチャートを利用したかった方は多いのではないでしょうか？
また、カンバンプラグインと同様に、こちらのプラグインでも複数の表示が可能です。
スケジュールをドラッグ&ドロップで直感操作！
プロジェクト別表示
担当者別表示
1つのアプリで複数の表示が可能です！
活用事例
- スケジュール管理の課題を解消する方法
- 担当者別、プロジェクト別など同じアプリでガントチャートの表示を切り替える
- プロジェクトのステータスによってバーの色を切り替える
- プロジェクト別にタスクを整理して管理する
関連ブログ
- 進捗管理を効果的に実現！kintoneのガントチャートプラグイン活用で効率的なプロジェクト管理
- 三種の神器で進化するkintoneのプロジェクト管理 〜カンバン・ガントチャート・イチランプラグインの活用法〜
- kintoneでガントチャートが作れる！ プラグインでワンランク上の工程管理を実現します
③：イチランプラグイン
イチランプラグインは、レコード一覧画面でのインライン編集やフリーワード検索などを可能にするプラグインです。
イチランプラグインを用いれば、案件やプロジェクト、タスクの内容を簡単に修正することができるようになります！
まるでExcelのような操作性でレコードを編集することが可能になるので、日常の業務の効率をぐーんとパワーアップしてくれる非常に汎用性の高いプラグインです。
活用事例
- 一覧画面を取引先の業種ごとにグループ分けして表示する
- レコード一覧から取引先情報をフリーワード検索する
- 一覧画面でサブテーブルの内容を追加・編集する
- リッチエディター・文字列(複数行)の改行や装飾を一覧画面に反映する
- 議事録をレコード一覧画面で見やすく表示
- 一覧画面でレコードの内容を編集する
関連ブログ
④：日付プラグイン
日付プラグインは、日付の加算減算・期間算出・表示形式の変更などができるプラグインです。
日付プラグインを用いれば、案件やプロジェクト、タスクの開始日から自動で終了日や期日などを設定することができるようになります！
入力の手間を省けるのはもちろん、人為的なうっかりミスを防ぐことも可能です。
活用事例
関連ブログ
⑤：選択肢絞り込みプラグイン
選択肢絞り込みプラグインは、条件に一致する選択肢を絞り込んで表示することができるプラグインです。
選択肢絞り込みプラグインを用いれば、表示されるタスク種別を、案件・プロジェクト・部署などの種別に応じて絞り込むことができます！
これにより、スマートな項目選択が可能になり、業務の効率化を推し進めることが可能です。
活用事例
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まとめ
それでは今回の内容をまとめていきたいと思います！
- カンバンプラグイン — 案件やプロジェクト、プロジェクトに紐づくタスクの状況を分かりやすく可視化して管理！
- ガントチャートプラグイン — 案件やプロジェクトのスケジュールをひと目で確認！
- イチランプラグイン — 案件やプロジェクト、タスクの内容を簡単に修正！
- 日付プラグイン — タスクの開始日から自動で終了日や期日などを設定！
- 選択肢絞り込みプラグイン — 表示されるタスク種別を、案件・プロジェクト・部署などの種別に応じて絞り込み！
当社のプラグインを導入すれば、kintoneの案件管理・プロジェクト管理を一気に効率化することが可能です！
ぜひ、導入をご検討ください！
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