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kintone ルックアップの拡張
ルックアッププラグイン
標準機能の拡張スタンダード
kintoneのルックアップを検索で絞り込み、値を自動で取得
- ルックアップ画面に検索窓を表示
- 動的ルックアップ
- ルックアップでテーブルをコピー
このプラグインでできること
kintoneの標準機能だけだと、、、
- ルックアップフィールドを手動で取得し直す作業が手間…
- ルックアップの候補が多すぎて、欲しいレコードがなかなか見つからない…
- テーブル内のデータがコピーされなくて不便…
そんな課題を解決するのがルックアッププラグインです。
ルックアッププラグインを使うことで、検索窓からの候補絞り込み、他フィールドの値と連動した候補制御、テーブルデータのコピー、レコード複製時のルックアップ自動取得など、これまで面倒だったルックアップ操作をまとめて解消できます。
kintone標準のルックアップとの違い
kintoneのルックアップは他のアプリから値を取り込める便利な機能ですが、候補を探す・絞り込む・取り直すといった操作は手作業になりがちです。取引先・担当者・商品マスタなど、参照するデータが多いアプリほど差が出ます。
| 項目 | kintone標準 | ルックアッププラグイン |
|---|---|---|
| 候補の探し方 | キー項目の値を入力して取得し、表示された候補一覧から選ぶ | ルックアップ画面に検索窓を表示し、キーワードで候補を絞り込み。検索条件の初期値や表示順も指定できる |
| 他の項目に連動した絞り込み | 「絞り込みの初期設定」は固定の条件。入力中のレコードの値に合わせて候補を変えることはできない | 他フィールドの値に連動して候補を絞り込み（動的ルックアップ）。AND／ORの組み合わせも可能例）取引先を選ぶと、その取引先の担当者だけを候補に表示 |
| テーブル（明細）の取り込み | 参照先のテーブルの中身はルックアップでコピーできない | 参照先レコードのテーブルを、参照元のテーブルへまとめてコピー例）セット商品の明細行を注文レコードに一括で取り込む |
| 参照元が更新されたとき | 自動では反映されない。[取得]ボタンを押して取り直す | レコード複製時・アプリアクション実行時・編集画面を開いたときに自動で再取得 |
| 参照先にまだ無いデータ | 参照先のアプリを開いて登録してから、元の画面に戻って取得する | 追加・編集画面のボタンから参照先のレコードを登録し、登録後は自動で取得 |
※ ルックアップフィールドに設定した「絞り込みの初期設定」は、プラグインを使っても適用されます。
主な機能
ルックアップ画面に検索窓を表示
ルックアップ画面に検索窓を追加できます。候補のレコードが多い場合でも、検索キーワードを入力するだけで対象を素早く絞り込めるため、探す手間を大幅に削減できます。
動的ルックアップ
他フィールドの値に連動し、ルックアップの候補を動的に絞り込みます。たとえば「得意先コードを選ぶと、その得意先に紐づく担当者だけを候補に表示」といった運用が可能になり、必要なデータをすぐに選べます。
ルックアップでテーブルをコピー
ルックアップで参照したレコードのテーブルデータを、そのままコピーできます。複数行の明細や商品リストなども一括でコピーできるので、入力作業の効率が飛躍的に向上します。
ルックアップ参照元のレコードを作成
参照したいレコードが存在しない場合でも、追加・編集画面から新しい参照元レコードを作成可能です。わざわざ別アプリを開く必要がなく、スムーズにデータを登録できます。
ルックアップ自動取得
レコード保存時や複製時に、ルックアップの情報を自動取得できます。[取得]ボタンを押す手間がなくなります。
活用事例：注文の入力で、取引先・担当者・商品明細をすばやく正確に入力
ルックアップの絞り込み・テーブルコピー・自動取得を組み合わせる
注文や案件の入力で、取引先を探し、その取引先の担当者を選び、商品の明細を1行ずつ入力する。kintone標準のルックアップだけでは、取引先が多いと目的のレコードを探しにくい、担当者の候補を取引先で絞り込めない、テーブルの明細はコピーできないといった不便があります。ルックアッププラグインの設定を組み合わせて、選ぶだけで入力が終わるようにする流れを紹介します。
- STEP01
取引先をルックアップ画面の検索窓で探す
拡張ルックアップをONにすると、ルックアップ画面に検索窓が表示されます。取引先が多くても、キーワードを入れるだけで候補を絞り込めます。検索条件の初期値や表示順もあらかじめ決めておけます。
ルックアップ画面の検索窓で候補を絞り込み（動作イメージ） - STEP02
担当者の候補を、選んだ取引先の人だけに絞る
「フィールドで絞り込み」で、担当者（取引先関係者）のルックアップに、取引先が一致するレコードだけを表示するよう設定します。取引先を選んでから担当者を取得すると、その取引先の担当者だけが候補に出るので、別の会社の人を選んでしまうミスを防げます。
取引先に連動して担当者の候補を絞り込み（動作イメージ） - STEP03
商品の明細は、テーブルごとコピーする
「テーブルのコピー」を設定すると、ルックアップで取得したレコードのテーブルを、注文レコードのテーブルにまとめてコピーできます。セット商品のように明細が複数行ある場合でも、1行ずつ入力する必要はありません。
セット商品のテーブルを注文管理アプリへまとめてコピー（動作イメージ） - STEP04
マスタが変わったら、自動で取り直す
「ルックアップ自動取得」で、ルックアップを自動で再取得するタイミングを選びます。レコード複製時・アプリアクション実行時・レコード編集画面表示時から選べるので、参照先の情報が変わっても、[取得]ボタンを押し直さずに最新の値に更新できます。
自動取得のタイミングは、レコード複製時・アプリアクション実行時・レコード編集画面表示時から選択
この使い方でできるようになること
取引先・担当者・明細を選ぶだけで注文の入力がそろい、参照先の変更も自動で反映されます。手での書き写しや[取得]の押し忘れによる入力ミスを減らせます。
取引先に連動した絞り込みの設定手順を見る（活用ガイド）スペック
| 項目 | 対応状況 |
|---|---|
| モバイル対応 | 対応 |
| ゲストスペース対応 | 対応 |
利用料金
活用ガイド
設定方法や使い方の詳しい手順は、以下のガイドをご参照ください。
導入事例
最近の更新
| バージョン | リリース日 | 変更点 |
|---|---|---|
| v2.3.0 |
| |
| v2.2.0 |
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| v2.1.0 |
| |
| v2.0.0 | ||
| v1.36.0 |
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よくある質問
- ルックアッププラグインのフィールドで絞り込みで日本語1文字の時に、上手く絞り込みができません
- ルックアップの値が自動で取得されません。考えられる原因を教えてください。
- ルックアップフィールドの設定で行った「絞り込みの初期設定」はルックアッププラグインを利用しても適用されますか？
- フィールド制御プラグインとルックアップの「テーブルのコピー」機能を併用したらテーブルの2行目以降の編集制御が適用されない
- 1文字で検索した際と2文字で検索した際にヒットする件数が違うのはなぜですか？
- ルックアッププラグインは、どんなときに使えますか？
- ルックアップの候補が多いとき、キーワードで検索して絞り込めますか？
- 他のフィールドの値に応じて、ルックアップの候補を絞り込めますか？
- ルックアップで、参照先レコードのテーブルデータをまとめてコピーできますか？
- レコード複製やアプリアクション実行時に、ルックアップを自動取得できますか？
- ルックアップ先アプリを開かずに、参照元のレコードを新規登録できますか？
- ルックアップで取得した値を、あとから自由に編集して保持できますか？
- スマート検索モードを使うと、どんな検索ができますか？
- ルックアップの絞り込み条件を、AND／ORで組み合わせて指定できますか？
- サブテーブルのルックアップを、別フィールドの文字列で絞り込めますか？空欄のときは全件ですか？