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向いている人まずはこのプラグインだけ使いたい
カンバンプラグイン・バージョンアップ・サポート
kintone カンバン・タスク管理
カンバンプラグイン
カスタマイズビュー
kintoneのレコードをカンバン（タスクボード）で管理
- ドラッグ＆ドロップで直感的に操作
- カンバン上でレコード追加・編集
- グループごとにタスクを整理
このプラグインでできること
kintoneの標準機能だけだと、、、
- タスクの進捗管理が手間で、期限に間に合わず遅れてしまう…
- 複数のタスクを並行して管理したいが、どのタスクがどの担当者に属するのか分かりづらい…
- タスクの依存関係が複雑で、優先順位を考慮したスケジュールが作成できない…
そんな課題を解決するのがカンバンプラグインです。
カンバンプラグインを使うことで、タスクの進捗管理をグラフィカルに可視化できます。期限管理を視覚的に把握し、スケジュールの調整やリソース配分を効率的に行えます。
Before
タスクの進捗管理が手間で、期限に間に合わず遅れてしまう
After
タスクの進捗管理をグラフィカルに可視化できる
kintone標準の一覧との違い
kintoneでタスクや案件をステータスで管理するとき、標準の一覧ではどの作業がどの段階に何件あるかを表の行から読み取ることになります。カンバンプラグインは、いつものアプリの一覧をステータスごとの列に並んだカード表示に切り替えます。
| 項目 | kintone標準 | カンバンプラグイン |
|---|---|---|
| 進捗の見え方 | 表形式・カレンダー形式の一覧。ステータスごとに列を分けて並べる表示はない | ステータス（ドロップダウン・ラジオボタン）ごとに列を分け、レコードをカードで表示例）新規／対応中／完了 |
| ステータスの変更 | レコードを開いてステータスを書き換える | カードをドラッグ＆ドロップで別の列へ移すと、ステータスの値が更新される。複数カードの一括移動も可能 |
| レコードの追加・編集 | 追加画面・編集画面に移動して操作 | カンバン上で追加・編集・複製・詳細確認。カードに表示した項目はその場でインライン編集 |
| 担当者別・案件別に見る | 絞り込みや並べ替えを切り替えて確認 | 担当者・プロジェクト名・取引先などのグループフィールドで、列の中のカードをまとめて表示 |
| 期限切れ・優先度の見分け | 条件に応じた色分けはできない | フィールドの値を条件に、カードの背景色を自動で切り替え（AND／OR条件に対応）例）期日が今日より前で未完了のカードを赤に |
※ カンバンはプラグイン設定で指定した一覧で表示されます。スマートフォン（モバイルアプリ）では利用できません。
主な機能
ドラッグ＆ドロップで直感的に操作
マウスによる操作だけで、タスクのステータスやグループ間で移動することができます。これにより、全体を一望しながらタスクを簡単に調整することが可能になります。
カンバン上でレコード追加・編集
カンバン上でレコードの追加・編集・複製・詳細確認ができます。画面を移動せずにポップアップ表示されるので、簡単に内容を修正することができます。
グループごとにタスクを整理
関連するタスクを特定のカテゴリやチームにまとめて表示することができます。これにより、プロジェクトの異なる側面や関連性を一目で把握することができます。
活用事例：kintoneの案件・タスクのステータス管理をカンバンで行う
ステータスごとの進捗をカンバンでひと目で見る
案件やタスクを「新規・対応中・完了」のようなステータスで管理していても、表形式の一覧ではどの段階に何件たまっているかが見えにくいものです。タスク管理アプリにカンバンプラグインを設定して、ステータス管理をカードの移動で行う流れを紹介します。
- STEP01
ステータス用のフィールドを用意する
タイトル（文字列1行）と、ステータスを選ぶドロップダウンまたはラジオボタンのフィールドがあれば準備完了です。担当者や期日のフィールドもあると、カードに表示したり、色分けの条件に使ったりできます。
タスク管理アプリのフォーム例（ステータスはドロップダウン） - STEP02
一覧をカンバンで表示する
プラグイン設定で、カンバンを表示する一覧と、タイトル・列のフィールドを指定します。列フィールドにステータスを選ぶと、その一覧を開いたときにステータスごとの列にカードが並びます。カードには担当者や期日も表示できます。
ステータスごとの列にレコードがカードで並ぶ（動作イメージ） - STEP03
カードを動かして、ステータスを更新する
作業が進んだら、カードを次の列へドラッグ＆ドロップするだけでステータスが更新されます。レコードを開いて書き換える必要はありません。カンバン上からレコードの追加・編集もできます。
ドラッグ＆ドロップでステータスを変更（動作イメージ） - STEP04
対応中に移したら、作業開始日を自動で入れる
固定値入力を設定すると、カードを移動したときに指定したフィールドへ値を入れられます。「新規」から「対応中」へ移したときに作業開始日へ当日の日付を入れるようにすれば、ステータスを変えるたびに日付を手入力しなくて済みます。
列の移動に合わせて作業開始日を自動入力（動作イメージ） - STEP05
期日を過ぎた未完了のカードを赤くする
カードの条件付き色切り替えで、「期日が今日より前」かつ「ステータスが完了以外」のカードの背景を赤にできます。期限を過ぎて残っている作業が、カンバンを開いた瞬間にわかります。
期日を過ぎた未完了のカードを赤で表示（動作イメージ）
この使い方でできるようになること
ステータスごとの件数と、止まっている作業や期限切れの作業が一画面でわかるので、進捗を確認するたびに一覧を絞り込み直す手間がなくなります。
カンバンの設定手順を見る（活用ガイド）スペック
| 項目 | 対応状況 |
|---|---|
| モバイル対応 | 非対応 |
| ゲストスペース対応 | 対応 |
利用料金
活用ガイド
設定方法や使い方の詳しい手順は、以下のガイドをご参照ください。
導入事例
最近の更新
| バージョン | リリース日 | 変更点 |
|---|---|---|
| v3.24.0 |
| |
| v3.23.0 | ||
| v3.22.0 | ||
| v3.21.0 | ||
| v3.20.0 |
|
よくある質問
- プラグインはタブレットでの利用に対応していますか？
- カンバンのカードの表示順を維持する方法はありますか？
- 表示する並び順を変更することはできますか？
- 一覧でレコードを追加・編集等を行なった際に別のプラグインを動作させることは可能ですか？
- カンバンプラグインは、どんなときに使えますか？
- レコード一覧画面に、カンバンを表示できますか？
- カードをドラッグ＆ドロップで、列やグループを変更できますか？
- カンバン上で、レコードの追加・編集・複製ができますか？
- グループごとにカードを整理して表示できますか？
- 条件に応じて、カードの色を変更できますか？
- 列ごとに、カードの数値を集計して表示できますか？
- ドラッグ＆ドロップで、カードにユーザーを割り当てられますか？
- モバイルアプリやゲストスペースで利用できますか？
- カードを別の列へ移動したときに、日付などを自動入力できますか？