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kintone 添付ファイルのプレビュー
添付ファイルプレビュープラグイン
標準機能の拡張スタンダード
kintoneの添付ファイル（PDF・Excel・Word）をダウンロードせずにプレビュー
- PDFをプレビュー表示
- Excelをプレビュー表示
- Wordをプレビュー表示
このプラグインでできること
kintoneの標準機能だけだと、、、
- 添付ファイルをダウンロードして内容を確認するのに手間がかかる…
- 添付ファイルの内容を確認するには、わざわざダウンロードしなければならない…
そんな課題を解決するのが添付ファイルプレビュープラグインです。
添付ファイルプレビュープラグインを使うことで、添付ファイルフィールドに保存されたPDFをダウンロードせずに、そのままプレビュー表示できます。
Before
添付ファイルの内容を確認したい
After
添付ファイルの内容が確認されている
kintone標準の添付ファイルとの違い
kintoneの添付ファイルフィールドに保存した契約書や見積書は、中身を確かめるたびにダウンロードして開くのが基本です。添付ファイルの確認が多いアプリほど、この手間とPCに溜まるファイルが負担になります。
| 項目 | kintone標準 | 添付ファイルプレビュープラグイン |
|---|---|---|
| PDFの確認 | ファイルをダウンロードして開く | レコード詳細画面でクリックすると、ダウンロードせずにプレビュー画面で表示 |
| Excel・Word・PowerPoint | ダウンロードして、手元のソフトで開く | Excel・Word・PowerPointも画面上でプレビュー。Excelは複数のシートを切り替えて確認例）xlsx・xls・xlsm・csv／docx／pptx |
| 動画 | ダウンロードして再生する | 動画ファイルもダウンロードせずにその場で再生例）mp4・webm・mov |
| テーブル・関連レコード一覧の添付 | 通常の添付ファイルと同じく、ダウンロードして開く | テーブル内・関連レコード一覧内の添付PDFも、クリックしてプレビュー |
※ プラグインを追加するだけで、アプリ内のすべての添付ファイルフィールドがプレビューの対象になります（対象フィールドを選ぶ設定はありません）。プレビューはレコード詳細画面で利用できます。PowerPointはスライドの内容をシンプルなテキストとして表示するため、表や複雑なレイアウトは元のデザインどおりに表示されない場合があります。
主な機能
PDFをプレビュー表示
添付ファイルフィールドに保存されたPDFを、ダウンロードすることなく画面上で直接表示できます。内容確認のために都度ファイルを開く必要がなくなり、作業効率が大幅に向上します。
Excelをプレビュー表示
添付ファイルフィールドに保存されたExcelを、ダウンロードすることなく画面上で直接表示できます。内容確認のために都度ファイルを開く必要がなくなり、作業効率が大幅に向上します。
Wordをプレビュー表示
添付ファイルフィールドに保存されたWordを、ダウンロードすることなく画面上で直接表示できます。内容確認のために都度ファイルを開く必要がなくなり、作業効率が大幅に向上します。
PowerPointをプレビュー表示
添付ファイルフィールドに保存されたPowerPointを、ダウンロードすることなく画面上で直接表示できます。内容確認のために都度ファイルを開く必要がなくなり、作業効率が大幅に向上します。
動画をプレビュー表示
添付ファイルフィールドに保存された動画を、ダウンロードすることなく画面上で直接表示できます。内容確認のために都度ファイルを開く必要がなくなり、作業効率が大幅に向上します。
テーブル内のPDFをプレビュー表示
テーブル内に保存された添付ファイルフィールドのPDFを、その場でプレビュー可能です。
関連レコード内のPDFをプレビュー表示
関連レコード内に保存された添付ファイルフィールドのPDFを、その場でプレビュー可能です。
活用事例：契約書・見積書のPDFを、ダウンロードせずにkintone上で確認する
添付した契約書や見積書をその場で開いて確認する
契約管理アプリに契約書や見積書のPDFを添付していても、中身を確かめるたびにダウンロードして開くのは手間で、手元のPCにもファイルが溜まっていきます。添付ファイルプレビュープラグインを入れて、レコードを開いたまま中身を確認できるようにする流れを紹介します。
- STEP01
契約書・見積書を入れる添付ファイルフィールドを用意する
取引先名などと一緒に、契約書・見積書を保存する添付ファイルフィールドをフォームに置きます。運用中のアプリに添付ファイルフィールドがあれば、そのまま使えます。
契約管理アプリのフォーム例（契約書・見積書は添付ファイルフィールド） - STEP02
プラグインをアプリに追加する（項目の設定は不要）
アプリに添付ファイルプレビュープラグインを追加して、アプリを更新します。対象フィールドを選ぶ設定はなく、アプリ内のすべての添付ファイルフィールドが自動でプレビューの対象になります。
プラグインを追加して有効にするだけで使える - STEP03
PDFをクリックして、その場で中身を確認する
レコード詳細画面で添付ファイルのPDFをクリックすると、プレビュー画面が開きます。ダウンロードせずに見積金額や契約内容を確認でき、保存が必要なときだけプレビュー画面からダウンロードできます。
見積書のPDFをレコード上でプレビュー（動作イメージ） - STEP04
テーブルに添付した資料も、同じようにプレビューする
商品ごとの資料をテーブルの行に添付している場合も、テーブル内のPDFをクリックしてプレビューできます。関連レコード一覧に表示された、別アプリのレコードの添付PDFも同様です。
テーブル内の添付PDFをプレビュー（動作イメージ） - STEP05
ExcelやWordの添付ファイルも中身を確認する
PDFのほか、Excel（xlsx・xls・xlsm・csv）、Word（docx）、PowerPoint（pptx）、動画（mp4・webm・mov）もプレビューできます。Excelは複数のシートを切り替えて確認できます。
Excelファイルをプレビューし、シートを切り替え（動作イメージ）
この使い方でできるようになること
契約書や見積書の中身をkintoneの画面だけで確認できるので、ダウンロードして開く手間がなくなり、手元のPCにファイルを保存する機会も減らせます。
PDFプレビューの設定手順を見る（活用ガイド）スペック
| 項目 | 対応状況 |
|---|---|
| モバイル対応 | 対応 |
| ゲストスペース対応 | 対応 |
利用料金
活用ガイド
設定方法や使い方の詳しい手順は、以下のガイドをご参照ください。
導入事例
最近の更新
| バージョン | リリース日 | 変更点 |
|---|---|---|
| v1.7.0 | ||
| v1.6.0 | ||
| v1.5.0 |
| |
| v1.4.0 | ||
| v1.3.0 |
|
よくある質問
- PDF以外のファイル形式も、プレビュー表示できますか？
- 添付ファイルに登録したPDFがChromeで正しくプレビュー表示されません。
- 添付ファイルプレビュープラグインは、どんなときに使えますか？
- 添付ファイルプレビュープラグインはプラグインの設定が必要ですか？
- 添付ファイルフィールドに保存したPDFを、プレビュー表示できますか？
- テーブル内や関連レコード一覧内の添付ファイルも、プレビュー表示できますか？
- プレビューせずに、添付ファイルをダウンロードできますか？
- 拡張子が大文字（.PDF）のファイルも、プレビュー表示できますか？
- 添付ファイルプレビューは、どの画面で利用できますか？
- モバイルアプリやゲストスペースで利用できますか？