添付ファイルプレビュープラグイン
添付フィールドに保存されたWordをプレビュー表示する
このページでは、添付ファイルプレビュープラグインを使用して、添付フィールドに保存されたWordをプレビュー表示する手順を確認できます。
できること
今回の例では、営業会議の議事録を社内文書管理アプリに添付し、ダウンロードせずに内容を確認します。 ファイルを開くためにWordへ切り替える必要がなく、レコード詳細画面から内容をすぐに確認できます。
docx形式のファイルをプレビューできます。
利用シーン
- 契約書や報告書の内容をkintone上で確認したい。
- 申請書や議事録をダウンロードせずに確認したい。
- レコードに添付された文書を素早く確認したい。
必要なアプリ・プラグイン
アプリ
運用中のアプリでも設定が可能です。今回の設定内容（設定手順）に基づいて作成したい方は、アプリテンプレートをダウンロードしてください。
今回の例では、社内文書を管理するアプリを使用します。文書名・文書種別・Wordファイルのフィールドを配置します。
プラグイン
添付ファイルプレビュープラグイン（v1.6.0 以降）
まだkintoneにプラグインをインストールしていない方は、30日間のお試し申込をしてプラグインをご利用ください。
設定手順
1必要なフィールドをフォームに配置する
アプリのフォーム設定で、次のフィールドを配置します。アプリテンプレートを利用する場合、フィールドは既に設定済です。
| フィールド名 | フィールドの形式 |
|---|---|
| 文書名 | 文字列（1行） |
| 文書種別 | ドロップダウン（議事録／報告書／マニュアル） |
| Wordファイル | 添付ファイル |
2添付ファイルプレビュープラグインを追加する
アプリに添付ファイルプレビュープラグインを追加します。プラグインの設定は不要です。 追加が完了したら、アプリを更新します。
アプリ内にあるすべての添付ファイルフィールドにプレビュー機能が適用されます。
3Wordファイルを添付してプレビューする
レコードを作成し、文書名・文書種別を入力したうえで、Wordファイルを添付します。 レコード詳細画面でファイルをクリックすると、プレビュー画面が表示されます。
アプリテンプレートにはレコード（サンプルデータ）は含まれません。動作確認用に、Wordファイルを添付したレコードを登録してください。
完成
Word文書の内容を、ダウンロードせずにkintone上で確認できます。
