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添付ファイルプレビュープラグイン

添付フィールドに保存されたExcelをプレビュー表示する

このページでは、添付ファイルプレビュープラグインを使用して、添付フィールドに保存されたExcelをプレビュー表示する手順を確認できます。

できること

今回の例では、月次売上レポートのExcelファイルを添付し、ダウンロードせずに内容を確認します。 複数のシートが含まれる場合は、プレビュー画面で表示するシートを切り替えられます。

添付されたExcelファイルをクリックしてプレビュー表示する画面
動作イメージ
xlsx・xls・xlsm・csv形式のファイルをプレビューできます。

利用シーン

  • 売上表や集計表の内容を、ダウンロードせずに確認したい。
  • 複数シートで構成された帳票をkintone上で確認したい。
  • 添付されたCSVファイルの内容をすぐに確認したい。

必要なアプリ・プラグイン

アプリ

運用中のアプリでも設定が可能です。今回の設定内容(設定手順)に基づいて作成したい方は、アプリテンプレートをダウンロードしてください。

今回の例では、月次売上レポートを管理するアプリを使用します。レポート名・対象月・Excelファイルのフィールドを配置します。

プラグイン

添付ファイルプレビュープラグイン(v1.6.0 以降)

まだkintoneにプラグインをインストールしていない方は、30日間のお試し申込をしてプラグインをご利用ください。

設定手順

1必要なフィールドをフォームに配置する

アプリのフォーム設定で、次のフィールドを配置します。アプリテンプレートを利用する場合、フィールドは既に設定済です。

フィールド名フィールドの形式
レポート名文字列(1行)
対象月日付
Excelファイル添付ファイル
レポート名・対象月・Excelファイルを配置したフォーム設定画面
フォーム設定
2添付ファイルプレビュープラグインを追加する

アプリに添付ファイルプレビュープラグインを追加します。プラグインの設定は不要です。 追加が完了したら、アプリを更新します。

添付ファイルプレビュープラグインを追加して有効にしたプラグイン設定画面
手順2の設定画面
アプリ内にあるすべての添付ファイルフィールドにプレビュー機能が適用されます。
3Excelファイルを添付してプレビューする

レコードを作成し、レポート名・対象月を入力したうえで、Excelファイルを添付します。 レコード詳細画面でファイルをクリックすると、プレビュー画面が表示されます。 複数シートがある場合は、シートを切り替えて内容を確認できます。

Excelファイルを添付したレコード詳細画面
手順3の画面
アプリテンプレートにはレコード(サンプルデータ)は含まれません。動作確認用に、Excelファイルを添付したレコードを登録してください。

完成

Excelファイルの内容をkintone上で確認できます。複数シートがある場合は、シートを切り替えて内容を確認できます。

添付フィールドに保存されたExcelをプレビュー表示する完成イメージ
完成イメージ

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