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kintone レコード検索
検索プラグイン
標準機能の拡張ライト
kintoneのレコードをフリーワード・フィールド・条件で検索
- 全体検索（フリーワード検索）
- フィールド検索
- 条件指定検索
このプラグインでできること
kintoneの標準機能だけだと、、、
- 複数のフィールドをまとめて検索できない…
- 「絞り込み」からフィールドや条件を一つずつ設定する必要があり、操作が面倒…
- 数値や日付の範囲検索・期間検索を行うには条件を複数設定しなければならず手間がかかる…
そんな課題を解決するのが検索プラグインです。
検索プラグインを使うことで、複数のフィールドをまとめて横断検索できます。数値や日付も範囲指定で簡単に絞り込み可能。面倒な操作なしで、検索したいレコードにすぐアクセスできます。
Before
レコード検索に手間がかかる
After
検索窓からサクッとレコードを検索できる
kintone標準の検索との違い
kintoneの標準でも検索や絞り込みはできますが、複数のフィールドをまとめて探す、数値や日付の範囲で絞るといった場面では手順が多くなりがちです。検索プラグインは、レコード一覧画面のまま目的のレコードにたどり着けるようにします。
| 項目 | kintone標準 | 検索プラグイン |
|---|---|---|
| キーワードで探す | アプリ内検索はアプリ内の広い範囲が対象で、意図しないフィールドの値までヒットしやすい | 一覧画面の検索ボックス1つで複数のフィールドを横断検索。検索対象のフィールドも指定できる |
| 条件を指定して絞り込む | 「絞り込み」からフィールドと条件を一つずつ設定する | 一覧画面に検索フィルターを表示し、フィールドごとに値を入れるだけで絞り込み |
| 条件の切り替え | 条件を変えるたびに絞り込みの設定を開き直す | 一覧画面で演算子（＝、≠、を含む、を含まないなど）をその場で切り替え |
| 数値・日付の範囲 | 範囲で探すには条件を2つ設定する | 範囲指定・期間指定でまとめて絞り込み例）TOEICスコア 600〜800／入社日 2010-01-01〜2020-01-01 |
※ 検索結果はkintoneの検索の仕様に依存します。モバイルアプリでは、一覧画面右下のフィルターアイコンからフィールド検索を使えます。
主な機能
全体検索（フリーワード検索）
1つの検索ボックスで、複数フィールドをまとめて横断検索できます。
フィールド検索
フィールドごとに検索フィルターを設定し、必要なレコードを絞り込めます。
条件指定検索
「=」「≠」「<」「>」「未入力」「未入力でない」「範囲指定」など、一覧画面から条件を選んで簡単に検索できます。
モバイル対応
スマートフォンやタブレット専用の検索UIで、快適に検索できます。外出先でもスムーズにレコードを見つけられます。
活用事例：一覧画面のまま、キーワードと条件でレコードを絞り込む
全体検索と条件指定検索を一覧画面に置く
レコードが増えてくると、標準の絞り込みでフィールドと条件を一つずつ設定するのが手間になります。検索プラグインで一覧画面に検索ボックスと検索フィルターを置き、キーワードでも条件でもすぐに探せるようにする流れを紹介します。
- STEP01
検索フォームを表示する一覧を選ぶ
プラグイン設定で設定名称を入れ、検索フォームを表示する一覧を選びます。一覧ごとに別々の検索フォームを置くことも、すべての一覧で共通のフォームにすることもできます。
検索フォームを出す一覧を指定（画面は活用ガイドのタスク管理アプリ） - STEP02
全体検索をONにし、検索対象と検索方法を決める
全体検索をONにして、検索対象フィールドを「すべて」か「フィールドを指定」から選びます。検索方法で「一覧の絞り込みに条件を追加して検索」を選べば、一覧にかけている絞り込みはそのままに、その中からキーワードで探せます。
検索対象フィールドと検索方法の設定 - STEP03
キーワード1つで、複数のフィールドをまとめて探す
一覧画面に検索ボックスが表示されます。タスク名・プロジェクト名・担当者名などの一部を入力して［検索］を押すと、対象のフィールドを横断して絞り込んだ結果が、一覧画面にそのまま表示されます。
一覧画面の検索ボックスで横断検索（動作イメージ） - STEP04
フィールド検索で、項目ごとの検索フィルターを置く
フィールド検索をONにして、検索フィルターに出すフィールドと、最初に使う検索条件（「次のキーワードを含む」「の期間内」「の範囲内」など）を設定します。
フィールドと検索条件の初期設定（画面は活用ガイドの従業員名簿アプリ） - STEP05
一覧画面で条件を切り替えて絞り込む
一覧画面の検索フィルターに値を入れるだけで絞り込めます。演算子はその場で切り替えられ、日付の期間や数値の範囲もまとめて指定できます。「すべての条件を満たす」「いずれかの条件を満たす」も選べます。
期間・範囲・複数条件で絞り込み（動作イメージ）
この使い方でできるようになること
探したいレコードに、一覧画面からキーワードでも条件でもすぐにたどり着けます。絞り込みの設定を毎回開く必要がなくなり、チームの誰でも同じ手順で検索できます。
条件を切り替えて検索する設定手順を見る（活用ガイド）スペック
| 項目 | 対応状況 |
|---|---|
| モバイル対応 | 対応 |
| ゲストスペース対応 | 対応 |
利用料金
活用ガイド
設定方法や使い方の詳しい手順は、以下のガイドをご参照ください。
導入事例
最近の更新
| バージョン | リリース日 | 変更点 |
|---|---|---|
| v2.1.0 |
| |
| v2.0.0 | ||
| v1.14.0 | ||
| v1.13.0 | ||
| v1.12.0 |
|
よくある質問
- 全体検索をした際に白背景のエラー画面に遷移してしまいました。このエラーの原因を教えてください。
- 検索したいデータがヒットしないことがあります。
- 検索プラグインは、どんなときに使えますか？
- kintoneの標準検索と、検索プラグインは何が違いますか？
- 1つの検索ボックスで、複数のフィールドをまとめて検索できますか？
- フィールドごとに検索条件を指定して、レコードを絞り込めますか？
- 複数の検索条件を組み合わせて検索できますか？
- 一覧ごとに、異なる検索フォームを設置できますか？
- カンバン・ガントチャート・カレンダーなどのカスタマイズビューでも検索できますか？
- 日付の相対日付や、ログインユーザーで検索できますか？
- 全体検索の対象フィールドを、特定のフィールドだけに限定できますか？
- モバイルアプリやゲストスペースで利用できますか？