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向いている人ほかのプラグインもあわせて使いたい
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kintone 自動採番
自動採番プラグイン
入力サポートライト
kintoneでゼロ埋めやプレフィックス付きの番号を自動で採番
- ゼロ埋め採番
- 欠番の補完
- プレフィックス／サフィックスの付与
このプラグインでできること
kintoneの標準機能だけだと、、、
- 複雑な採番ルール（0埋め、日付＋連番、テキスト＋連番など）を表現できない…
- 年度や条件ごとに番号をリセットする採番ができない…
- レコードを削除すると番号が欠番のままになる…
そんな課題を解決するのが自動採番プラグインです。
自動採番プラグインを使うことで、さまざまなルールに沿った採番を自動化でき、手間なく正確な番号管理を実現できます。
Before
手入力で採番する必要がある
After
ルールに沿って自動で採番される
kintone標準の採番との違い
kintoneのレコード番号は自動で付きますが、番号の形式や振り直しのルールは決められません。見積書・請求書・管理番号など、社内ルールに沿った番号が必要な場面で差が出ます。
| 項目 | kintone標準 | 自動採番プラグイン |
|---|---|---|
| 番号の形式 | レコード番号（1、2、3…）のみ。桁数や文字は決められない | ゼロ埋めで桁をそろえて採番例）0001、0002、0003… |
| 前後に付ける文字 | 任意の文字やフィールドの値は付けられない | 固定の文字やフィールドの値をプレフィックス／サフィックスとして付与例）FRUIT_0001／2025-0001 |
| 年度ごとの振り直し | できない。アプリ全体の通し番号のまま増え続ける | 年度など指定した値が変わると1からリセットして採番例）2025-001…／2026-001… |
| 削除したときの番号 | 削除した番号は欠番のまま | 抜けた番号を埋めて採番（欠番の補完）例）1、2、4、5… →「3」を再利用 |
| 登録済みのレコード | 独自の番号は手入力やCSV読み込みで付け直す | 既存レコードにまとめて採番（一括採番） |
※ 採番はレコード追加画面で保存したときに実行されます。プラグインの利用にはAPIトークンの設定が必要です。
主な機能
ゼロ埋め採番
指定した桁数に合わせてゼロ埋めした番号を自動で採番します。 例）0001、0002、0003…
欠番の補完
抜けてしまった番号を自動で埋めて採番できます。 例）1、2、4、5… → 「3」を再利用して採番
プレフィックス／サフィックスの付与
番号の前後に任意の文字列を付与できます。固定値だけでなく、フィールドの値も利用できます。 例）FRUIT_0001、FRUIT-0002、FRUIT_0003／2025-0001、2025-0002…（日付フィールドのYYYYを利用）
値に応じたリセット
特定の値を基準に番号をリセットして採番できます。 例）A-0001、A-0002…／B-0001、B-0002… 2025-001、2025-002…／2026-001、2026-002…
一括採番
既存レコードに対して、まとめて自動採番を適用可能です。
活用事例：見積番号を年度ごとに振る
年度が変わると自動で1に戻る見積番号を作る
見積書の番号を 2026_1、2026_2 のように年度入りで管理し、年度が変わったら 2027_1 から振り直したい。kintone標準のレコード番号ではできないこの運用を、自動採番プラグインの設定だけで実現する手順です。
- STEP01
番号を入れるフィールドと「年度」フィールドを用意する
アプリのフォームに、見積番号を入れる文字列（1行）フィールドと、年度を入れるフィールドを置きます。年度ごとのリセットに使う「文字格納用フィールド」（文字列1行）もあわせて用意しておきます。
フォームに番号用・年用・文字格納用のフィールドを配置（画面は活用ガイドの議事録アプリ） - STEP02
番号の頭に「年度」を付ける設定をする
プラグイン設定でプレフィックスをONにし、文字に「フィールドの値」として年度のフィールドを選び、接続文字をアンダーバー（_）にします。これで
2026_1のように「年度_連番」の形で番号が付きます。
プレフィックスにフィールド「年」を指定。接続文字はハイフン（-）かアンダーバー（_）から選択 - STEP03
「連番のリセット」をONにする
連番のリセットをONにして、Step01で用意した文字格納用フィールドを指定します。これで、頭に付く年度の値が変わると番号が1から振り直されます。
プレフィックスの値が違うと1からリセットして採番 - STEP04
保存するだけで年度入りの番号が付く
あとはいつも通りレコードを登録するだけ。保存したタイミングで番号が自動で入るので、前回の番号を調べて手入力する必要はありません。過去の見積レコードにも一括採番でまとめて番号を付けられます。
年の値ごとに連番が振られた一覧（動作イメージ）
スペック
| 項目 | 対応状況 |
|---|---|
| モバイル対応 | 対応 |
| ゲストスペース対応 | 対応 |
利用料金
活用ガイド
設定方法や使い方の詳しい手順は、以下のガイドをご参照ください。
導入事例
最近の更新
| バージョン | リリース日 | 変更点 |
|---|---|---|
| v2.2.0 | ||
| v2.1.0 | ||
| v2.0.0 |
| |
| v1.18.0 | ||
| v1.17.0 |
よくある質問
- CSVファイルから読み込んだレコードでは自動採番が取得できませんでした。
- プレフィックス（接頭文字）、サフィックス（接尾文字）の設定で使用できるフィールドの値の種類を教えてください。
- IPアドレス制限環境で自動採番プラグインが実行できません
- 一括採番機能を利用したところ「一括採番に失敗しました。」とエラーが表示され採番されませんでした。
- ゼロ埋めの桁数を超える採番番号になった場合、どうなりますか？
- 正しく自動採番されなくなりました。考えられる原因はなんですか？
- 自動採番プラグインは、どんなときに使えますか？
- 自動採番は、どのタイミングで実行されますか？
- ゼロ埋めした番号を自動採番できますか？
- 欠番を埋めて採番できますか？
- 番号の前後に、固定文字やフィールドの値を付けられますか？
- 年度ごとなど、特定の値ごとに連番をリセットできますか？
- カテゴリー別など、枝番付きの番号を採番できますか？
- すでに登録されているレコードにも、まとめて番号を付けられますか？
- 自動採番プラグインを利用するために、APIトークンは必要ですか？
- 自動採番の結果を、数値フィールドに保存できますか？
- 自動採番できるフィールドの種類は何ですか？