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kintone 条件書式・色付け
条件書式プラグイン
カスタマイズビューライト
kintoneで条件に応じて文字色・背景色などの書式を自動で変更
- 一覧画面でレコードの書式設定
- 詳細・追加・編集画面で書式設定
- テーブル内のフィールドに書式設定
このプラグインでできること
kintoneの標準機能だけだと、、、
- 条件に応じて自動で色を変えることができない…
- 数値やステータスの変化を色で強調できない…
- 一覧上で重要なレコードをパッと見分けるのが難しい…
そんな課題を解決するのが条件書式プラグインです。
条件書式プラグインを使うことで、条件に応じて自動で色分けしたり、背景色や文字色を変えて重要情報を強調したりできます。
Before
条件に応じて色分けしたい
After
条件に応じて自動で色分けされる
kintone標準の表示との違い
kintoneの一覧や入力画面では、値に応じて色や文字の装飾を自動で変える設定が用意されていません。期限切れのタスクや自分の担当分を見つけるには、日付や担当者の欄を目で追うことになります。
| 項目 | kintone標準 | 条件書式プラグイン |
|---|---|---|
| 条件に応じた色分け | 値に応じて色や文字の装飾を自動で変える機能はない | 条件に一致したレコード・フィールドの背景色・文字色・文字の大きさ・太字などを自動で変更例）ステータスが「完了」なら行全体を灰色に |
| 強調する範囲 | 目立たせたいレコードは、絞り込みや並べ替えで探す | 行全体（全フィールド）か、指定したフィールドだけかを選んで書式を適用 |
| 期限切れ・納期間近 | 期限が過ぎているかどうかは、日付を見て判断する | 「今日」「昨日」「7日以内」などの相対日付を条件にして自動で強調例）期限が今日より前なら背景を赤、納期が3日以内なら黄色 |
| 自分の担当分 | 担当者で絞り込んだ一覧に切り替えて確認する | ログインユーザーを条件に指定し、自分が担当するレコードだけを強調例）担当者がログインユーザーなら行を緑に |
| 入力画面・テーブル | 詳細・入力画面のフィールドやテーブルの行に、条件で色を付ける機能はない | 詳細・追加・編集画面のフィールドや、テーブル内の行・フィールドにも書式を設定 |
※ 適用条件は複数指定でき、すべてを満たす（AND）かいずれかを満たす（OR）かを選べます。モバイルアプリやゲストスペースのアプリでも利用できます。
主な機能
一覧画面でレコードの書式設定
レコード一覧画面で、条件に一致したレコードの行全体や特定のフィールドの色や文字装飾を変更できます。例：ステータスが「完了」なら行全体の背景色を灰色にする、売上が「100万円以上」なら文字色を赤くする。
詳細・追加・編集画面で書式設定
レコード詳細・追加・編集画面で、条件に合わせて特定のフィールドだけに色を付けることができます。例：「重要度」が「高」の場合は背景を赤くする。
テーブル内のフィールドに書式設定
テーブルの行ごと、または特定の列に対しても条件書式を設定できます。
相対日付を条件に指定して書式設定
「今日」「昨日」「7日以内」など、日付の相対条件を指定して書式を設定できます。例：期限が今日以前なら背景を赤、納期が3日以内なら背景を黄色にする。
ログインユーザーを条件に指定して書式設定
ログインしているユーザーのユーザー情報を条件に、書式を変更できます。例：ログインユーザーが担当者の場合、行を緑に強調。
活用事例：タスク管理で、期限切れと自分の担当タスクを色で見分ける
期限切れのタスクを自動で赤くする
タスク管理アプリの一覧で、期限を過ぎたのに終わっていないタスクや、自分が担当しているタスクをすぐに見つけたい。条件書式プラグインで、一覧を開いた時点で色が付いている状態を作る手順です。
- STEP01
期限・対応状況・担当者のフィールドを用意する
タスク名・期限（日付）・重要度・対応状況・担当者のフィールドを置いたタスク管理アプリを使います。運用中のアプリでも、条件に使うフィールドがあればそのまま設定できます。
タスク管理アプリのフォーム例（画面は活用ガイドのアプリ） - STEP02
「期限」を赤く目立たせる書式を決める
プラグイン設定のフィールド範囲で、個別フィールドの「期限」を選びます。書式は背景色を薄い赤、文字色を赤、太字にします。行全体に色を付けたい場合は「全フィールド」を選びます。
背景色・文字色・文字の大きさ・太字などを指定 - STEP03
「期限が今日より前」かつ「完了以外」を条件にする
適用条件に「期限 ＜（より小さい） 当日」を指定します。さらに「対応状況が完了を含まない」をAND条件で加えると、期限を過ぎていても完了したタスクは赤くなりません。
相対日付「当日」と対応状況をAND条件で組み合わせ - STEP04
一覧を開くだけで、期限切れのタスクが赤く表示される
保存してアプリを更新すれば、あとはいつも通り一覧を開くだけです。期限の欄を1件ずつ見比べなくても、遅れているタスクがすぐに目に入ります。
期限が今日より前のタスクを赤で強調（動作イメージ） - STEP05
自分の担当タスクも、色で見分けられるようにする
適用条件に「担当者 次のいずれかを含む ログインユーザー」を指定すると、開いている人が担当のタスクだけに色が付きます。［＋］ボタンで設定タブを追加すれば、期限切れの書式と並べて使えます。
ログインユーザーが担当者のタスクを強調した一覧
この使い方でできるようになること
一覧を開いた瞬間に、期限切れのタスクと自分の担当分が色で分かります。担当者ごとに絞り込みを切り替えたり、日付を見比べたりする手間が減ります。
期限切れを目立たせる設定手順を見る（活用ガイド）スペック
| 項目 | 対応状況 |
|---|---|
| モバイル対応 | 対応 |
| ゲストスペース対応 | 対応 |
利用料金
活用ガイド
設定方法や使い方の詳しい手順は、以下のガイドをご参照ください。
導入事例
最近の更新
| バージョン | リリース日 | 変更点 |
|---|---|---|
| v2.4.0 |
| |
| v2.3.0 |
| |
| v2.2.0 |
| |
| v2.1.0 | ||
| v2.0.0 |
|
よくある質問
- 条件書式プラグインは、どんなときに使えますか？
- レコード一覧画面で、条件に応じた書式を設定できますか？
- レコードの詳細・追加・編集画面でも、書式を設定できますか？
- 特定のフィールドだけではなく、行全体に書式を適用できますか？
- テーブル内のフィールドや行に、書式を設定できますか？
- 「今日より前」などの相対日付を条件に、書式を設定できますか？
- ログインユーザーを条件に、書式を設定できますか？
- 複数の条件を組み合わせて、書式を設定できますか？
- モバイルアプリやゲストスペースで利用できますか？