kintoneプラグインでドロップダウンを絞り込み！ スマートな選択で業務を効率化

こんにちは、株式会社Crenaです！

今回の記事では、当社の「選択肢絞り込みプラグイン」を活用して、kintoneのお悩みを解決する方法をご紹介します。

上記のようなお悩み・ご要望をお持ちの方は、ぜひ最後までチェックしてみてください！

「選択肢絞り込みプラグイン」の基本機能をご紹介

「選択肢絞り込みプラグイン」では、その名の通り、ドロップダウンの選択肢を絞り込むことが可能です。

おさらいしておくと、ドロップダウンとは、このようにリストから項目が選べる機能のことになります。

そして、「選択肢絞り込みプラグイン」を導入すれば、以下のように、ドロップダウンの選択肢をスマートに絞り込むことができるようになります。

それでは、さっそく具体的なお悩みと「選択肢絞り込みプラグイン」の活用事例をご紹介していきましょう！

お悩み①：従業員管理で勤務店舗を絞り込みたい

この例では、kintoneアプリで従業員管理を行っている場合を考えてみましょう。

従業員の勤務エリアと勤務店舗を管理する際、選択がフリーだと、「東京都エリアなのに名古屋駅店勤務になってしまっている」などのミスが発生する恐れがあります。

ですが、「選択肢絞り込みプラグイン」を活用すれば、このようなお悩みも解決です！

勤務エリアの条件によって、表示する勤務店舗を絞り込めば……

このように、スマートな絞り込み表示を実現することができました！

入力ミスや選択肢を探す手間を省くことができるので、業務の効率化を推し進めることができます。

お悩み②：在庫管理で商品を絞り込みたい

次に、商品の在庫管理を行っている場合を考えてみましょう。

通常の在庫管理では、分類の後に絞り込んで商品を選択することができません。「商品を探し出すのに時間がかかる」という効率の悪さが大きな問題になります。

このようなお悩みも、「選択肢絞り込みプラグイン」で解決です！

商品の分類に応じて商品名を絞り込めば、スムーズに商品を選択できるようになります。

お悩み③：商品を一時的に選択肢から除外したい

例えば、「一時的にある商品を取り扱わなくなったので、しばらく選択肢から除外したい」という場合、通常だとアプリ設定で商品を削除するしかありません。

しかし、過去データの整合性を保ったまま対応したい場合にも、「選択肢絞り込みプラグイン」で対応可能です。

元のデータに手を加えないまま、一時的に商品を除外することができました。

お悩み④：作業の登録で表示される内容を絞り込みたい

作業内容は部署ごとに異なりますが、通常のドロップダウンでは絞り込みがされず、見づらいという課題があります。

このようなお悩みも、もちろん「選択肢絞り込みプラグイン」で解決です！

部署によって表示するドロップダウンを絞り込めば、スマートな作業選択が可能になりました。

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まとめ

ドロップダウン項目は様々なアプリで使われるため、利用シーンの多い汎用性の高いプラグインです。

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