プラグインの設定をする
1プラグイン設定画面を開きます。
2転送タイミングとボタン名を設定します。転送タイミングは複数選択できます。
3[転送マッピング情報]を設定します。
- 転送先アプリ：転送先のアプリを設定します。
- 転送元項目→転送先項目：転送する対象のフィールドと更新先のフィールドを設定します。
- 固定値入力項目：転送実行時に固定値を入力したい転送先のレコードのフィールドを設定します。
4値で絞り込みを設定します。条件対象フィールドが条件式に当てはまる場合、テーブル行が作成されます。
値で絞り込みと転送条件では、フィールドの値に対する基本的な条件を設定できます。日付・ユーザー選択・添付ファイルでは、次の指定も使えます。テーブル内のフィールドも同じです。
| フィールド | 条件値 |
|---|---|
| 日付 | 特定の日付、または次の相対日付 |
| ユーザー選択 | ログインユーザー |
| 添付ファイル | ファイルあり、ファイルなし、次のキーワードを含む、次のキーワードを含まない |
フィールド: 日付
条件値: 特定の日付、または次の相対日付
フィールド: ユーザー選択
条件値: ログインユーザー
フィールド: 添付ファイル
条件値: ファイルあり、ファイルなし、次のキーワードを含む、次のキーワードを含まない
| 単位 | 相対日付 |
|---|---|
| 週 | 前週／当週／翌週／X週前／X週後／X週後以降／X週後以前 |
| 月 | 前月／当月／翌月／Xヶ月前／Xヶ月後／Xヶ月後以降／Xヶ月後以前 |
| 年 | 前年／当年／翌年／X年前／X年後／X年後以降／X年後以前 |
単位: 週
相対日付: 前週／当週／翌週／X週前／X週後／X週後以降／X週後以前
単位: 月
相対日付: 前月／当月／翌月／Xヶ月前／Xヶ月後／Xヶ月後以降／Xヶ月後以前
単位: 年
相対日付: 前年／当年／翌年／X年前／X年後／X年後以降／X年後以前
転送条件のフィールドには、作成者、更新者、作成日時、更新日時も指定できます。
5転送元アプリ固定値を設定します。転送元アプリへの固定値入力項目を設定します。
6実行可能なユーザーを設定します。「有効化する」にチェックを入れて、実行可能なユーザー、組織、グループを設定します。
7条件ごとに転送する項目や値を変えたい場合は、[設定を追加する]ボタンをクリックして設定を追加します。
転送完了時のポップアップ表示
転送完了時のポップアップ表示をするか選択します。※「ボタンクリック時」、「エラー発生時」は表示をOFFにしている場合でもポップアップが表示されます。
8画面下部にある[保存する]をクリックします。