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アプリ間レコード更新プラグイン

対応期限が当月かつ担当者がログインユーザーのレコードだけを更新する

このページでは、アプリ間レコード更新プラグインを使用して、対応期限が当月かつ担当者がログインユーザーのレコードだけを更新する手順を確認できます。

更新条件と更新先レコード条件の日付には、週・月・年の相対日付を指定できます。ユーザー選択フィールドには、ログインユーザーを指定できます。

できること

対応期限が今月で、担当者が今ログインしているユーザーのレコードだけに「進捗を更新」ボタンを出します。押すと、案件アプリ側も同じ条件のレコードだけ、進捗が「対応済み」になります。

対応期限が今月かつ担当者がログインユーザーのレコードから進捗を更新し、案件アプリの今月分だけ対応済みになっている
今月・自分の担当の案件だけ、進捗を「対応済み」に更新できる

「今すぐ試す!」をクリックすると kintone のログイン画面が開き、ログイン後すぐに実際の機能をお試しいただけます。

注意事項 ※機能を試す前に必ずご確認ください。
  • 1.機密情報、個人情報、その他不適切な情報を登録しないこと
  • 2.利用者のIPアドレスやそれに基づく行動を環境提供元のパートナーが確認できる権限を持っていること
  • 3.サービス環境に過剰な負荷がかかるような利用を避けること
  • 4.デモ環境の利用開始により上記注意事項に同意したものとみなす

利用シーン

  • 対応アプリで、対応期限が今月かつ担当者が自分のレコードだけ、案件アプリの進捗を「対応済み」に更新する。

必要なアプリ・プラグイン

アプリ

以下のボタンをクリックするとアプリテンプレートがダウンロードできます。

運用中のアプリでも設定が可能です。 今回の設定内容(設定手順)に基づいて作成したい方は、アプリテンプレートをダウンロードしてください。

プラグイン

アプリ間レコード更新プラグイン

まだ kintone にプラグインをインストールしていない方は、30日間のお試し申込をしてプラグインをご利用ください。

設定手順

1更新元・更新先のフォームを用意する

2つのアプリにフォームを設定します。アプリテンプレートを利用する場合は、既に設定済みです。

対応アプリのフォーム。顧客名、案件名、対応期限、担当者、進捗が並んでいる
対応アプリ(更新元)
案件アプリのフォーム。対応アプリと同じフィールドが並んでいる
案件アプリ(更新先)
2更新タイミングを設定する

対応アプリにプラグインを追加し、設定画面を開きます。実行タイミングで「ボタンクリック時」を選び、ボタン名に「進捗を更新」と入力します。更新条件に一致するレコードだけ、このボタンが表示されます。

更新タイミングでボタンクリック時にチェックが入り、ボタン名が進捗を更新になっている
更新タイミングとボタン名
3更新先・更新キー・項目の対応と、更新先レコード条件を設定する

更新マッピングで、更新先アプリに案件アプリを指定します。更新キーは顧客名です。進捗を、同じフィールド同士で対応づけます。

更新先レコード条件を次のように設定します。

  • 対応期限 =(と等しい) 当月
  • 担当者 =(と等しい) ログインユーザー

2つの条件はどちらも満たすレコードだけが更新されます。

更新先アプリ、更新キーの顧客名、進捗から進捗への項目対応、更新先レコード条件の対応期限が当月と担当者がログインユーザー
更新先、更新キー、項目の対応、更新先レコード条件
4当月とログインユーザーを更新条件にする

更新条件を次のように設定します。

  • 対応期限 =(と等しい) 当月
  • 担当者 =(と等しい) ログインユーザー

2つの条件はどちらも満たすレコードだけに、ボタンが表示されます。既存の日単位の相対日付(今日、X日前、X日後)も、これまでどおり使えます。

更新条件で、対応期限が当月、担当者がログインユーザーになっている設定
今月・ログインユーザーを条件に、更新対象を絞る

週・月・年では、次の相対日付を指定できます。

  • 週単位:当週/先週/来週/X週前/X週後/X週後以降/X週後以前
  • 月単位:当月/先月/来月/Xヶ月前/Xヶ月後/Xヶ月後以降/Xヶ月後以前
  • 年単位:当年/去年/来年/X年前/X年後/X年後以降/X年後以前

設定後、保存してアプリを更新します。

完成

今月かつログインユーザーの案件だけ進捗が対応済みになった画面
完成イメージ

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