← 活用ガイド一覧へ
テーブルデータ転送プラグイン

転送条件と値で絞り込みに、添付ファイルを指定する

このページでは、テーブルデータ転送プラグインを使用して、転送条件と値で絞り込みに、添付ファイルを指定する手順を確認できます。

転送条件と値で絞り込みには、添付ファイルを指定できます。ファイルの有無のほか、ファイル名のキーワードでも条件にできます。テーブル内のフィールドも、同じ選択肢で条件に使えます。

できること

納品書が付いた入荷だけ、明細を入庫アプリへ転送できます。明細では、検品写真が付いている行だけが転送されます。納品書がない入荷や、検品写真がない行は転送されません。

納品書が付いた入荷から入庫へ転送すると、検品写真があるボールペンだけが入庫アプリのレコードになる。検品写真がないノートは転送されない
納品書が付いた入荷から、検品写真がある明細だけを入庫できる

「今すぐ試す!」をクリックすると kintone のログイン画面が開き、ログイン後すぐに実際の機能をお試しいただけます。

注意事項 ※機能を試す前に必ずご確認ください。
  • 1.機密情報、個人情報、その他不適切な情報を登録しないこと
  • 2.利用者のIPアドレスやそれに基づく行動を環境提供元のパートナーが確認できる権限を持っていること
  • 3.サービス環境に過剰な負荷がかかるような利用を避けること
  • 4.デモ環境の利用開始により上記注意事項に同意したものとみなす

利用シーン

  • 納品書が付いた入荷から、検品写真がある明細だけを入庫アプリへ転送する。

必要なアプリ・プラグイン

アプリ

以下のボタンをクリックするとアプリテンプレートがダウンロードできます。

運用中のアプリでも設定が可能です。 今回の設定内容(設定手順)に基づいて作成したい方は、アプリテンプレートをダウンロードしてください。

プラグイン

テーブルデータ転送プラグイン

まだ kintone にプラグインをインストールしていない方は、30日間のお試し申込をしてプラグインをご利用ください。

設定手順

1転送元・転送先のフォームを用意する

2つのアプリにフォームを設定します。アプリテンプレートを利用する場合は、既に設定済みです。

入荷アプリのフォーム。入荷番号、納品書と、品名・数量・検品写真の入荷明細が並んでいる
入荷アプリ(転送元)
入庫アプリのフォーム。入荷番号、品名、数量が並んでいる
入庫アプリ(転送先)
2転送タイミングを設定する

転送元アプリにプラグインを追加し、設定画面を開きます。転送タイミングで「ボタンクリック時」を選び、ボタン名に「入庫へ転送」と入力します。転送条件に一致するレコードだけ、このボタンが表示されます。

転送タイミングでボタンクリック時にチェックが入り、ボタン名が入庫へ転送になっている
転送タイミングとボタン名
3転送先と項目の対応を設定する

転送マッピングで、転送先アプリに入庫アプリを指定します。入荷番号、入荷明細の品名、数量を、入庫アプリの同じフィールドへ対応づけます。

転送先アプリと、入荷番号、入荷明細の品名、数量の項目対応
転送先と項目の対応
4添付ファイルで、転送する明細を絞る

転送条件は、その入荷を転送するかどうかを決めます。納品書のように、レコードのフィールドを見ます。条件を満たした入荷だけ、[入庫へ転送]が表示されます。

値で絞り込みは、その入荷の明細のうち、どの行を転送するかを決めます。検品写真のように、テーブルの中のフィールドを見ます。条件に合う行だけが入庫アプリへ転送されます。

次のように設定します。

  • 転送条件:納品書 ファイルあり
  • 値で絞り込み:入荷明細 > 検品写真 ファイルあり

転送条件を満たす入荷だけ、ボタンが表示されます。ファイル名のキーワードでも、同じように条件にできます。

値で絞り込みは入荷明細の検品写真がファイルあり、転送条件は納品書がファイルあり
納品書がある入荷から、検品写真がある行だけを転送する

添付ファイルでは、次の条件を指定できます。

  • ファイルあり
  • ファイルなし
  • 次のキーワードを含む
  • 次のキーワードを含まない

設定後、保存してアプリを更新します。

完成

納品書が付いた入荷から、検品写真がある明細だけが入庫アプリへ転送された画面
完成イメージ

Crena Plugin

すべてのプラグインを
30日間無料でお試し

  • 全プラグインが使える
  • クレジットカード不要
  • 本番環境で動作確認
Crena Plugin 無料トライアル申し込み画面