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複数レコードテーブル作成プラグイン

受注日が当月かつ担当者がログインユーザーのレコードだけを明細にする

このページでは、複数レコードテーブル作成プラグインを使用して、受注日が当月かつ担当者がログインユーザーのレコードだけを明細にする手順を確認できます。

条件で絞り込みと作成条件の日付には、週・月・年の相対日付を指定できます。ユーザー選択フィールドには、ログインユーザーを指定できます。

できること

受注日が今月で、担当者が今ログインしているユーザーの請求レコードだけに「明細を作成」ボタンを出します。押すと、受注アプリ側も同じ条件のレコードだけが、明細テーブルに入ります。

受注日が今月かつ担当者がログインユーザーの受注だけが、請求アプリの明細に入っている
今月・自分の担当の受注だけが、明細に入る

「今すぐ試す!」をクリックすると kintone のログイン画面が開き、ログイン後すぐに実際の機能をお試しいただけます。

注意事項 ※機能を試す前に必ずご確認ください。
  • 1.機密情報、個人情報、その他不適切な情報を登録しないこと
  • 2.利用者のIPアドレスやそれに基づく行動を環境提供元のパートナーが確認できる権限を持っていること
  • 3.サービス環境に過剰な負荷がかかるような利用を避けること
  • 4.デモ環境の利用開始により上記注意事項に同意したものとみなす

利用シーン

  • 請求アプリで、受注日が今月かつ担当者が自分の受注だけを、明細にする。

必要なアプリ・プラグイン

アプリ

以下のボタンをクリックするとアプリテンプレートがダウンロードできます。

運用中のアプリでも設定が可能です。 今回の設定内容(設定手順)に基づいて作成したい方は、アプリテンプレートをダウンロードしてください。

プラグイン

複数レコードテーブル作成プラグイン

まだ kintone にプラグインをインストールしていない方は、30日間のお試し申込をしてプラグインをご利用ください。

設定手順

1取得先・取得元のフォームを用意する

2つのアプリにフォームを設定します。請求アプリには明細テーブルと、ボタンを置くスペースを置きます。アプリテンプレートを利用する場合は、既に設定済みです。

請求アプリのフォーム。顧客名、受注日、担当者、明細テーブルが並んでいる
請求アプリ(取得先)
受注アプリのフォーム。商品名、受注日、担当者が並んでいる
受注アプリ(取得元)
2作成タイミングを設定する

請求アプリにプラグインを追加し、設定画面を開きます。テーブル作成タイミングで「レコード編集画面 > ボタンクリック時」を選び、ボタン名に「明細を作成」と入力します。ボタンは、フォームに置いたスペースに表示します。作成条件に一致するレコードだけ、このボタンが表示されます。

テーブル作成タイミングでレコード編集画面のボタンクリック時にチェックが入り、ボタン名が明細を作成になっている
作成タイミングとボタン名
3取得元と項目の対応を設定する

取得元アプリに受注アプリを指定します。作成先のテーブルは明細です。商品名、受注日、担当者を、明細の同じ項目へ対応づけます。

取得元の受注アプリと、明細の商品名・受注日・担当者への項目対応
取得元と項目の対応
4条件で絞り込みを設定する

条件で絞り込みを次のように設定します。

  • 受注日 =(と等しい) 当月
  • 担当者 次のいずれかを含む ログインユーザー

2つの条件はどちらも満たす受注だけが、明細に入ります。

条件で絞り込みで、受注日が当月、担当者が次のいずれかを含むログインユーザーになっている設定
条件で絞り込み
5当月とログインユーザーを作成条件にする

作成条件を次のように設定します。

  • 受注日 =(と等しい) 当月
  • 担当者 =(と等しい) ログインユーザー

2つの条件はどちらも満たす請求レコードだけに、ボタンが表示されます。既存の日単位の相対日付(今日、X日前、X日後)も、これまでどおり使えます。

作成条件で、受注日が当月、担当者がログインユーザーと等しい設定
今月・ログインユーザーの請求だけ、明細を作成できる

週・月・年では、次の相対日付を指定できます。

  • 週単位:当週/先週/来週/X週前/X週後/X週後以降/X週後以前
  • 月単位:当月/先月/来月/Xヶ月前/Xヶ月後/Xヶ月後以降/Xヶ月後以前
  • 年単位:当年/去年/来年/X年前/X年後/X年後以降/X年後以前

設定後、保存してアプリを更新します。

完成

今月かつログインユーザーの受注だけが明細に入った画面
完成イメージ

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