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プロセス管理プラグイン

レコード一覧画面からステータスを一括変更する

このページでは、 プロセス管理プラグイン を使用して、 レコード一覧画面からステータスを一括変更する手順 を確認できます。

できること

レコード一覧画面からステータスを一括変更するのデモ画面
動作イメージ

利用シーン

  • 日報アプリで、一括でステータスを申請中から承認済にする

必要なアプリ・プラグイン

アプリ

運用中のアプリでも設定が可能です。 今回の設定内容(設定手順)に基づいて作成したい方は、アプリテンプレートをダウンロードしてください。

プラグイン

プロセス管理プラグイン

まだ kintone にプラグインをインストールしていない方は、30日間のお試し申込をしてプラグインをご利用ください。

設定手順

1必要なフィールドをフォームに配置する

アプリのフォーム設定で、任意のフィールドを設定します。 また、プロセス管理を有効にして、任意の設定を行います。 フォーム設定画面 プロセス管理画面 アプリテンプレートを利用する場合は、既に設定済です。

bulk-change-status-from-listの設定手順1の画面
手順1の設定画面
bulk-change-status-from-listの設定手順1の画面
手順1の設定画面
2プラグインの設定画面を開く

プラグインの設定画面を開きます。 アクションの機能拡張・一括実行のタブを選択し、機能をONにします。

bulk-change-status-from-listの設定手順2の画面
手順2の設定画面
3対象アクションを選択する

まずは、「承認する(申請中→承認済)」の設定を行います。 対象のアクションの設定で、承認する(申請中→承認済)を選択します。

bulk-change-status-from-listの設定手順3の画面
手順3の設定画面
4承認時の固定値を設定する

次に、アクション一括実行時に入力する固定値とフィールドの設定を行います。 承認時には、承認日のフィールドに当日の日付が入力されるように設定を行います。

bulk-change-status-from-listの設定手順4の画面
手順4の設定画面
5一括実行ボタンと表示一覧を設定する

続いて、アクションの一括実行の設定を行います。 機能をONにして、ボタン名を設定した後、ボタンを表示する一覧を設定します。 今回は承認する(申請中→承認済)のアクションなので、「申請中一覧」の一覧を選択します。 「承認する(申請中→承認済)」の設定は以上になります。

bulk-change-status-from-listの設定手順5の画面
手順5の設定画面
6他アクションにも設定を展開する

上記を参考に、「申請する(申請前→申請中)」「差し戻し(申請中→申請前)」「申請中に戻す(承認済→申請中)」の設定も行います。 申請する(申請前→申請中) 差し戻し(申請中→申請前) 申請中に戻す(承認済→申請中) 全ての設定が完了したら、保存ボタンを押して、アプリを更新します。

bulk-change-status-from-listの設定手順6の画面
手順6の設定画面
bulk-change-status-from-listの設定手順6の画面
手順6の設定画面
bulk-change-status-from-listの設定手順6の画面
手順6の設定画面

完成

レコード一覧画面からステータスを一括変更するの完成イメージ
完成イメージ

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