アプリ間レコード更新プラグイン
条件に応じてレコードを自動で更新する
このページでは、アプリ間レコード更新プラグインを使用して、条件に応じてレコードを自動で更新するの手順を確認できます。
できること
注意事項 ※機能を試す前に必ずご確認ください。
- 機密情報、個人情報、その他不適切な情報を登録しないこと
- 利用者のIPアドレスやそれに基づく行動を環境提供元のパートナーが確認できる権限を持っていること
- サービス環境に過剰な負荷がかかるような利用を避けること
- デモ環境の利用開始により上記注意事項に同意したものとみなす
利用シーン
- 顧客アプリで契約状態を「終了」にしてレコードを保存した際に、関連する契約レコードの契約状態を「終了」に更新する
- 見積書アプリで見積了承日を入力してレコードを保存した際に、関連する商談レコードの見積了承日を同じ値で更新する
- 活動アプリで活動日を入力してレコードを保存した際に、関連する取引先レコードの最新活動日を同じ値で更新する
必要なアプリ・プラグイン
アプリ
運用中のアプリでも設定が可能です。 今回の設定内容（設定手順）に基づいて作成したい方は、アプリテンプレートをダウンロードしてください。
プラグイン
まだ kintone にプラグインをインストールしていない方は、30日間のお試し申込をしてプラグインをご利用ください。
設定手順
1更新元アプリと更新先アプリのフォームを準備する
2つのアプリ（更新元と更新先）に、アプリのフォーム設定で任意のフィールドを設定します。 アプリテンプレートを利用する場合は、既に設定済です。 配達アプリ（更新元アプリ） 案件管理アプリ（更新先アプリ）
2更新元アプリにプラグインを追加して、設定画面を開きます。
更新元アプリにプラグインを追加して、設定画面を開きます。 まずは、更新を行うタイミングの設定を行います。 今回は条件による自動更新なので、「 レコード追加画面 > 保存成功後」「レコード編集画面 > 保存成功後」を選択します。 空白の上書きは、上書きしないに設定しておきましょう。
3次に更新マッピング情報の設定を行います。
次に更新マッピング情報の設定を行います。 始めに、更新先アプリの設定を行いましょう。 アプリテンプレートを利用する場合は「条件に応じてレコードを自動で更新する（案件）」というアプリを選択します。
4次に、更新キーフィールドの設定をします。
次に、更新キーフィールドの設定をします。 このフィールドが一致している場合に、別のアプリ間のレコードで自動更新を行います。 今回は「管理番号」をキーフィールドに設定します。
5最後に、更新元項目と更新先項目の設定を行います。
最後に、更新元項目と更新先項目の設定を行います。 今回は「配送状況」「配達完了日」をそれぞれ設定しました。 ボタンをクリックした際に、更新元アプリ（配達アプリ）の設定項目の情報が、更新先アプリ（案件アプリ）の設定項目に上書きされます。
6最後に、更新条件の設定を行います。
最後に、更新条件の設定を行います。 今回の例では、配達状況が完了のときに、レコードの自動更新を行うように設定しました。 設定が完了したら、保存ボタンを押して、アプリを更新します。
完成
