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プロセス管理プラグイン

プロセス管理のステータス変更時にフィールドに固定値を自動入力する

このページでは、 プロセス管理プラグイン を使用して、 プロセス管理のステータス変更時にフィールドに固定値を自動入力する手順 を確認できます。

できること

プロセス管理のステータス変更時にフィールドに固定値を自動入力するのデモ画面
動作イメージ

利用シーン

  • 日報申請アプリで、アクション実行時に承認依頼者/承認者や承認依頼日/承認日をログインユーザーと当日の日付をもとに自動入力する

必要なアプリ・プラグイン

アプリ

運用中のアプリでも設定が可能です。 今回の設定内容(設定手順)に基づいて作成したい方は、アプリテンプレートをダウンロードしてください。

プラグイン

プロセス管理プラグイン

まだ kintone にプラグインをインストールしていない方は、30日間のお試し申込をしてプラグインをご利用ください。

設定手順

1必要なフィールドをフォームに配置する

アプリのフォーム設定で、任意のフィールドを設定します。 また、プロセス管理を有効にして、任意の設定を行います。 フォーム設定画面 プロセス管理画面 アプリテンプレートを利用する場合は、既に設定済です。

auto-fill-fixed-values-on-status-changeの設定手順1の画面
手順1の設定画面
auto-fill-fixed-values-on-status-changeの設定手順1の画面
手順1の設定画面
2プラグインの設定画面を開く

プラグインの設定画面を開きます。 アクションの機能拡張・一括実行のタブを選択し、機能をONにします。

auto-fill-fixed-values-on-status-changeの設定手順2の画面
手順2の設定画面
3対象アクションを選択する

まず、対象のアクションを選択します。 今回の例では、「確認依頼をする(未処理→確認依頼中)」を選択しました。

auto-fill-fixed-values-on-status-changeの設定手順3の画面
手順3の設定画面
4承認依頼時の固定値を設定する

次に固定値入力の設定を行います。 承認依頼日フィールドに当日の日付、承認依頼者のフィールドにログインユーザーが入力されるように設定を行いました。

auto-fill-fixed-values-on-status-changeの設定手順4の画面
手順4の設定画面
5確認完了時の固定値を設定する

続いて、設定2を追加して、同様に「確認完了する(確認依頼中→日報確認完了)」のアクションでも、固定値の設定を行います。 全ての設定が完了したら、保存ボタンを押して、アプリを更新します。

auto-fill-fixed-values-on-status-changeの設定手順5の画面
手順5の設定画面

完成

プロセス管理のステータス変更時にフィールドに固定値を自動入力するの完成イメージ
完成イメージ

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