プロセス管理プラグイン
アクションの一括実行時に作業者を指定する
このページでは、プロセス管理プラグインを使用して、アクションの一括実行時に作業者を指定する手順を確認できます。
できること
一覧画面からアクションを一括実行するとき、次の作業者をまとめて指定できます。 未処理のタスクを一度に対応中へ進め、担当者も同時に割り当てられます。
固定値入力でユーザー選択フィールドに値を入れる方法とは異なり、プロセス管理の作業者を指定する機能です。
利用シーン
- 未処理のタスクをまとめて対応中にし、担当者も一括で割り当てたい。
- アクション実行時に担当者を選びたいが、レコードを1件ずつ開いて操作するのは手間だ。
- ステータスを進めるタイミングで、次の作業者を決めたい。
必要なアプリ・プラグイン
アプリ
運用中のアプリでも設定が可能です。今回の設定内容（設定手順）に基づいて作成したい方は、アプリテンプレートをダウンロードしてください。
プラグイン
プロセス管理プラグイン（v2.1.0 以降）
まだ kintone にプラグインをインストールしていない方は、30日間のお試し申込をしてプラグインをご利用ください。
設定手順
手順1ではアプリ側の準備（フィールドとプロセス管理）を確認します。 手順2以降が本ガイドの中心となる、プロセス管理プラグインの設定です。アプリテンプレートを利用する場合も、プラグインの設定は行ってください。
1必要なフィールドとプロセス管理を設定する
アプリのフォーム設定で、タスク名と期限のフィールドを配置します。 あわせてプロセス管理を有効にし、ステータスとアクションを設定します。
| フィールド名 | フィールドの形式 |
|---|---|
| タスク名 | 文字列（1行） |
| 期限 | 日付 |
今回の例では、プロセス管理を次のとおり設定します。
- 未処理：作業者を設定しない
- 対応中：作業者を「次のユーザーから作業者を選択」にし、候補ユーザーを指定
- アクション：処理開始（未処理→対応中）
対応中の作業者設定により、一括実行時に「変更後の作業者」を指定できるようになります。 未処理は作業者を設定しないと、一覧から一括実行しやすくなります。
アプリテンプレートを利用する場合、フィールドとプロセス管理は既に設定済です。
2アクションの機能拡張・一括実行を有効化する
プラグインの設定画面を開き、「アクションの機能拡張・一括実行」タブを選択して機能をオンにします。
3対象アクションを設定する
「対象のアクション」で、一括実行するアクションを選択します。 今回の例では、「処理開始（未処理→対応中）」を選択します。
4一括実行ボタンと表示一覧を設定する
「アクションの一括実行」をオンにし、ボタン名とボタンを表示する一覧を設定します。 今回の例では、ボタン名を「一括処理開始」、表示一覧を「未処理」に設定します。
設定が完了したら、保存ボタンを押してアプリを更新します。
完成
