kintoneの検索をもっと便利に！検索プラグインの機能と活用事例をご紹介

kintoneを使っていて、こんなお悩みはありませんか？

標準の検索機能が使いづらい…
欲しいレコードをもっと素早く直感的に探したい…
条件を細かく指定して検索したい…

もちろん、kintone標準でもレコードの絞り込みは可能です。しかし実際には、絞り込み画面を開いて → フィールドを選んで → 条件を指定して… と、毎回同じ手順を繰り返す必要があり、思った以上に手間がかかります。

そこで役立つのが、Crenaの「検索プラグイン」。直感的な操作で条件を指定し、欲しいレコードをスピーディに検索できるので、標準機能の“使いづらさ”を解消します。本記事では、その機能の特徴と活用事例をわかりやすくご紹介します。

＼この記事はこんな方にオススメ！／

レコード全体から特定のキーワードを含むデータを検索したい
条件を細かく指定して該当するレコードを検索したい
カレンダーなどのカスタマイズビュー上でも便利な検索機能が欲しい

プラグイン概要

検索プラグインは、kintoneのデータを素早く・直感的に検索できるプラグインです。

フリーワード検索、条件指定検索、カスタマイズビュー（カンバン・ガントチャート・カレンダー）での検索に対応し、業務に最適な方法で情報を探せます。

プラグイン詳細

機能［1］全体検索（フリーワード検索）

アプリ内の複数フィールドを対象に、ひとつの検索ボックスから横断的に検索できる機能です。

標準の絞り込み機能のようにフィールドを一つひとつ指定する必要はなく、キーワードを入力するだけで関連するレコードを一括で探し出せます。例えば、顧客名・住所・担当メモなど異なる項目にまたがって情報を検索したいときでも、まとめて検索できるため、「欲しい情報に最短でたどり着ける」のが大きな特長です。

機能［2］フィールド検索（条件指定検索）

各フィールドの検索フィルターを設け、必要な条件を正確に指定して絞り込みができる機能です。

フィールドや条件を逐一選択する必要はなく、画面上の入力欄に文字や数値を入力するだけで検索可能です。複数条件を組み合わせても直感的に操作でき、膨大なレコードから目的の情報を迅速に抽出できます。標準機能では煩雑になりがちな検索作業を効率化し、業務スピードと精度を大幅に向上させます。

機能［3］カスタマイズビューでの検索

カスタマイズビュー（カンバン・ガントチャート・カレンダー）上で、高度な検索・絞り込みが可能になる機能です。

カンバンなどのプラグインにはフリーワード検索しかなく、「売上が○○円以上」「ステータスが対応中」といった複数条件を組み合わせた検索は行えません。しかし、検索プラグインを組み合わせることで、各フィールドごとの条件指定が可能となり、必要な情報をカスタマイズビュー上でも即座に抽出できます。

これにより、直感的なビュー表示と柔軟な条件検索の両立が実現し、データ活用の利便性が大幅に向上します。

機能［4］検索ボタンの色変更

検索ボタンの色を自由に設定できる機能です。利用シーンやアプリのデザインに合わせて配色を調整できるため、ユーザーの視認性が高まり、操作性の向上にもつながります。

活用事例

［1］全フィールドを対象にテキストでレコードを検索する

【お悩み】

弊社では、kintoneでタスク管理を行っております。タスク管理の際に、特定のプロジェクト名や担当者名からタスクを検索したいのですが、標準機能のアプリ内検索だと、タスク名が表示されるだけで、優先度や期限が分からないため使いにくくて困っています。

kintone標準のアプリ内検索でタスク名だけがヒットする様子 — 標準機能のアプリ内検索

また、標準機能の絞り込み検索もありますが、こちらは設定に手間がかかってしまい、同様に使いにくさが否めません。

これらの問題をうまく解決する方法はないでしょうか？

【解決策】

検索プラグインの全体検索機能を用いれば、一覧画面から簡単に特定のキーワードで絞り込み表示を行うことができます。そのまま一覧画面に結果が表示されるので、明快なタスク管理が可能です。

［2］指定フィールドでレコードを簡単に検索する

【お悩み】

弊社では、kintoneでタスク管理を行っています。タスク管理の際に、複数の条件からレコードを絞り込んで、表示を行いたい時があります。
（例：担当者が○○さんで、期日が○○日より前のタスクを表示したい）
ですが、標準の絞り込み機能は設定に手間がかかり、毎回この絞り込みを行うのは大変です。うまく解決する方法はないでしょうか？

【解決策】

検索プラグインのフィールド検索機能を用いれば、一覧画面にフィールドごとの検索フィルターを表示して、詳細な検索を行うことができます。もちろん、複数の条件からの絞り込み表示にも対応しています。

［3］カスタマイズビューで複数の条件から検索を行う

【お悩み】

弊社では、Crenaのカンバンプラグインをタスク管理に利用しています。カンバンプラグインには検索機能が付属されているのですが、フリーワード検索のみで期日の絞り込みには対応していません。例えば、「担当者が○○さんで、期日が○○日より前のタスクを表示したい」という場合に、簡単に絞り込みを行える方法はないでしょうか？