kintoneプラグインでデータ連携をもっと便利に！アプリ間のコピーと更新をパワーアップ
こんにちは、株式会社Crenaです！
kintoneを利用していると
「アプリ間のデータ連携をもっと効率化したい…」
「基本機能では、かゆいところに手が届かなくて困っている…」
というお悩みはありませんか？
せっかくクラウドでデータを一元管理していても、毎回手作業や無駄な入力が多かったら、利用がイヤになってきてしまいますよね。
そこで、今回の記事では、Crenaのkintoneプラグイン
① アプリ間レコードコピープラグイン
② アプリ間レコード更新プラグイン
③ アプリ間レコード一括コピープラグイン
④ アプリ間レコード一括更新プラグイン
について、ご紹介をしていきたいと思います！
kintone構築やプラグインに精通した弊社が分かりやすく解説を行います。ぜひ最後までチェックしてみてください！
関連ブログ:
kintoneプラグインでデータ連携をもっと便利に！ 活用事例のご紹介
kintoneのデータ連携機能
まず、kintoneにはアプリ間のデータ連携機能として、以下の3つが用意されています。
- ルックアップ機能
- アプリアクション機能
- 関連レコード一覧機能
まず、これらの機能について、確認してみましょう。
ルックアップ機能
ルックアップ機能は、他のアプリからデータを取得することができる機能です。
アプリのレコードにデータを入力する際に、他のアプリから必要なデータを検索してコピーすることができます。
アプリアクション機能
アプリアクション機能は、登録されたレコードのデータを、指定したアプリに転記することができる機能です。
コピー元データがあるアプリ側に設定する点が、ルックアップ機能との違いです。
関連レコード一覧機能
関連レコード一覧機能は、今開いているレコードと関連するレコードを一覧表示する機能です。
プラグインでデータ連携をもっと便利に
以上のように、kintoneには標準でデータ連携機能が用意されていますが、実際に使用してみると「これができたら便利なのになあ…」「あとちょっとかゆいところに手が届かない…」といった使用感を抱くことも少なくありません。
そんなとき、kintoneの機能をもっと便利にしてくれるのが、今回紹介する4つのプラグインです。順番にご紹介していきますので、ぜひ最後までお付き合いください。
① アプリ間レコードコピープラグイン
アプリ間レコードコピープラグインは、レコード情報を別のアプリにコピーするプラグインです。
コピーするタイミングやフィールド、条件を自由にカスタマイズすることができます。
アプリ間のレコードをコピー
主要機能として、アプリ間でレコード情報をコピーできます。通常機能ではアプリアクションが必要な作業を省略できるため、業務効率化に繋がります。
コピータイミング選択（独自機能）
条件付きコピー（独自機能）
不要なレコードまでコピーしてしまう事態を防ぎ、必要なものだけコピー可能です。
② アプリ間レコード更新プラグイン
アプリ間レコード更新プラグインは、特定のフィールド値が一致するレコードの内容を更新するプラグインです。
更新タイミングやフィールド、条件を自由にカスタマイズできます。
更新タイミング選択（独自機能）
空白の上書き制御（独自機能）
条件付き更新（独自機能）
③ アプリ間レコード一括コピープラグイン
アプリ間レコード一括コピープラグインは、特定アプリのレコード情報を元に、別アプリへ一括コピーするプラグインです。
固定値入力（独自機能）
コピー元レコード値設定（独自機能）
ボタンを表示する一覧の選択（独自機能）
④ アプリ間レコード一括更新プラグイン
アプリ間レコード一括更新プラグインは、特定のフィールド値が一致する別アプリのレコード内容を一括更新するプラグインです。
固定値入力（独自機能）
まとめ
- ① アプリ間レコードコピープラグイン：コピータイミング選択・条件付きコピーが可能
- ② アプリ間レコード更新プラグイン：更新タイミング・空白上書き制御・条件付き更新が可能
- ③ アプリ間レコード一括コピープラグイン：固定値入力・コピー元レコード値設定が可能
- ④ アプリ間レコード一括更新プラグイン：一致キーでの一括更新と固定値入力が可能
続きはこちら:
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