kintoneで書式を条件に応じて自動設定！ 条件書式プラグインの機能と活用事例をご紹介
kintoneを使っていて、こんなお悩みはありませんか？
- 「条件に応じて自動で色を変えることができない…」
- 「数値やステータスの変化を色で強調できない…」
- 「一覧上で重要なレコードをパッと見分けるのが難しい…」
kintone標準の機能では、条件によって色や書式を自動変更することはできません。
そのため、タスクの遅延や重要案件などを"ひと目"で把握するのが難しいことがあります。
そんな課題を解決するのが、Crenaの「条件書式プラグイン」です。
条件に応じて背景色・文字色・文字サイズ・太字を自動で変更でき、重要な情報を強調。
「見やすく・分かりやすい」kintone画面を、誰でも簡単に実現することができます。
- ステータスや期限に応じてレコードを色分けしたい
- 一覧画面で重要な案件を見逃したくない
- 業務の見える化を推し進めて効率化したい
プラグイン概要
条件書式プラグインは、レコード情報の条件に応じて、行全体や特定フィールドの背景色・文字色・装飾を変更できるプラグインです。
kintone標準ではできなかった「条件による自動色分け」を実現し、一覧画面・詳細画面・テーブルなど、あらゆる場面で視覚的に情報を強調できます。
プラグイン詳細
機能［1］ 一覧画面でレコードの書式設定
一覧画面で、条件に一致したレコードの行全体や特定のフィールドに色や文字装飾を適用できます。
これにより、一覧を開くだけで重要データがすぐに目に飛び込むようになります。
機能［2］ 詳細・追加・編集画面での書式設定
詳細画面・追加画面・編集画面で、条件に応じて特定フィールドに色を付けられます。
入力中や確認時にも状況を視覚的に判断でき、入力ミスの防止にも役立ちます。
機能［3］ テーブル内フィールドへの書式設定
テーブルの行ごと、またはフィールドごとに条件書式を設定可能です。
テーブルの中でも、金額・数量・ステータスなどを色で区別できます。
機能［4］ 相対日付を条件に指定して書式設定
「今日」「昨日」「7日以内」など、相対的な日付条件を指定して書式を変更できます。
期限切れや差し迫ったタスクを自動で強調でき、スケジュール管理がよりスムーズになります。
機能［5］ ログインユーザーを条件に指定して書式設定
ログイン中のユーザーを条件として設定することも可能です。
担当者自身のタスクが一目でわかり、チーム内での役割把握が容易になります。
活用事例
［1］ ステータスで一覧を色分けする
【お悩み】
タスク管理アプリで進行状況をパッと把握したいのですが、文字情報だけでは分かりにくく、確認に時間がかかったり、見逃しが発生したりしています。
【解決案】
条件書式プラグインの一覧画面書式設定機能で「完了→灰色」「遅延→赤」「対応中→黄色」と設定すれば、一覧画面を開くだけで全体の進捗が直感的に把握できます。
［2］ 期限切れタスクを自動で強調する
【お悩み】
タスク管理アプリで、期日超過のタスクを見逃してしまうことがあります。
【解決案】
条件書式プラグインの一覧画面書式設定機能で、「期限が今日より前 → 背景赤」「3日以内 → 背景黄」と設定すれば、一覧を開くだけで遅延や要注意タスクが一目瞭然になります。
［3］ 担当者ごとのタスクを視覚化する
【お悩み】
タスク管理アプリで、担当者が多いため、どのタスクが誰のものかわかりづらく困っています。
【解決案】
「ログインユーザーが担当者の場合 → 緑で強調」と設定すれば、自分のタスクだけが視覚的に浮かび上がり、管理が格段にしやすくなります。
まとめ
それでは、今回の内容をまとめていきます！
kintone標準ではできなかった「条件による自動色分け」を実現し、一覧画面・詳細画面・テーブルなど、あらゆる場面で視覚的に情報を強調できます。
- ステータスや期限に応じてレコードを色分けしたい
- 一覧画面で重要な案件を見逃したくない
- 業務の見える化を推し進めて効率化したい
また、条件書式プラグインは、プラグインセットのライトプランに含まれております。ライトプランは、月額3,000円で基本的な9種類のプラグインが使い放題の大変おトクなプランです。ぜひご利用をご検討ください！
Crenaの条件書式プラグインは、kintoneの見える化を推し進め、スムーズな業務を実現します。kintoneを"使いやすい画面"に進化させましょう！
Crenaではプラグイン30日間無料体験やプラグインデモ環境公開を実施しておりますので、ぜひプラグイン一覧からお気軽にお試しください！
