プラグインでkintoneのお悩みを解決！ アプリアクションからレコードを作成した時、作成元のレコードに「作成済み」フラグを立てたい
こんにちは、株式会社Crenaです！
今回の記事では、当社の「アプリ間レコードコピープラグイン」を活用して、以下のkintoneのお悩みを解決していきます。
アプリアクションからレコードを作成した時、作成元のレコードに「作成済み」フラグを立てたい。
同様のお悩みをお抱えの方は、ぜひ最後までチェックしてみてください！
今回のお悩みについて
今回のお悩みは、以下のようなものです。
今回のお悩み
- アプリAのレコードからアプリアクションでアプリBにレコードを作成したいが、複数回作成してはいけない。
- アプリBに作成したレコードが既に存在する場合は、それを判別できるように、アプリAの作成元レコードに「作成済み」フラグを設定したい。
- もしくは、既に作成されたレコードのアクションボタンを非表示にしたい。
kintoneの標準機能では、次のような制御はできません。
- アプリアクション後、作成元のレコードに作成済みフラグを設定する
- 条件に応じてアプリアクションの表示/非表示を切り替える
ですが、そのようなお悩みは、当社の「アプリ間レコードコピープラグイン」を利用すれば解決可能です！
以下では、具体例を挙げながら、設定方法やプラグイン活用画面をご紹介していきます。
お悩み①：問い合わせ管理アプリからFAQアプリに登録したレコードにチェックを付けたい
今回の例では、問い合わせ管理アプリとFAQアプリの連携を考えてみましょう。頻出しがちな質問を、問い合わせ管理からFAQアプリへアプリアクションで登録していたとします。
このとき、たまにミスとして発生していたのが二重登録です。問い合わせレコードが既にFAQに登録済みかどうかを判別できないためです。
→ よくある質問をアプリアクションで登録
ですが、このような問題は「アプリ間レコードコピープラグイン」で解決できます。
プラグインの設定方法
① まず、アプリのフォーム設定で、チェックボックスを作成しておきます。
② 次に、問い合わせ管理アプリにアプリ間レコードコピープラグインを追加し、設定画面で「FAQへ登録」ボタンをクリックした時に、コピー先（FAQアプリ）にレコードが作成されるよう設定します。あわせてコピー元へ「チェック済み」の固定値を入力します。
③ 設定が完了したら保存して、アプリを更新します。
プラグインの活用画面
アプリ間レコードコピープラグインを導入すれば、アプリアクションで登録済みのレコードには、自動でチェックを付けられるようになります。
お悩み②：アプリアクション済のレコードはボタンを非表示にしたい
お悩み①に続き、問い合わせ管理とFAQアプリのケースを考えてみましょう。今回は「アプリアクションで登録済みのレコードは、アプリアクションボタンを自動で非表示にする」設定です。
プラグインの設定方法
お悩み①の設定に加え、コピー条件を設定します。「FAQ作成済みチェックが未入力の時のみコピー可能（＝アプリアクションボタンが表示される）」という条件です。
プラグインの活用画面
設定を適用すれば、アプリアクションで登録済みのレコードはボタンを自動で非表示にできます。二重登録によるトラブル防止にも有効です。
「アプリ間レコードコピープラグイン」をもっと知りたい！
さらに、今回ご紹介した「アプリ間レコードコピープラグイン」を利用すれば、通常のアプリアクションでは実現できなかった、以下のような設定を行うことが可能です！
① コピーのタイミングを任意で選べる
② コピーの条件を細かく設定できる
③ 1つのアプリから複数のアプリにコピーできる
今回のお悩み（アプリアクションの済みチェックや、ボタン非表示の設定）以外にも、さまざまなシーンで活用することが可能です！
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まとめ
それでは、今回の内容をまとめていきます。
アプリアクションでレコードが重複してしまうと、思わぬトラブルにつながることがあります。ぜひ、アプリ間レコードコピープラグインによるスマートなkintone運用をご検討ください！
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