同じレコードを何度も転送して、重複したレコードが作られてしまいます。防ぐ方法はありますか？

はい、次のような設定・運用で防げます。

1. 転送元アプリに転送状況を管理するフィールドを用意する　例：チェックボックス「転送済」、またはラジオボタン「未済／済」
2. 「転送元アプリの固定値入力」で、転送後に「転送済」になるよう設定する
3. 「値で絞り込み」などで、未転送の行・レコードだけが対象になるよう条件を設定する

これにより、転送済みのデータが再度転送されにくくなります。