レコードの内容に応じて、テーブル作成の実行やボタンの表示を切り替えられますか？

はい、作成条件を設定できます。

作成条件に一致するときのみテーブル作成が実行されます。ボタンクリック時を選択している場合は、条件に一致するときだけ作成ボタンが表示されます。

たとえば、レコードの「区分」に応じて、取得するマスタ項目やテーブル作成設定自体を切り替える運用が可能です。「区分①用の設定」と「区分②用の設定」をそれぞれ用意し、作成条件を指定することで、状況に応じた最適な処理だけを動かせます。