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プロセス管理プラグイン

プロセス管理のステータス変更履歴をレコードに自動保存する

このページでは、 プロセス管理プラグイン を使用して、 プロセス管理のステータス変更履歴をレコードに自動保存する手順 を確認できます。

できること

プロセス管理のステータス変更履歴をレコードに自動保存するのデモ画面
動作イメージ

利用シーン

  • 活動履歴アプリで、アクション実行時に日時と作業者を記録する

必要なアプリ・プラグイン

アプリ

運用中のアプリでも設定が可能です。 今回の設定内容(設定手順)に基づいて作成したい方は、アプリテンプレートをダウンロードしてください。

プラグイン

プロセス管理プラグイン

まだ kintone にプラグインをインストールしていない方は、30日間のお試し申込をしてプラグインをご利用ください。

設定手順

1必要なフィールドをフォームに配置する

アプリのフォーム設定で、履歴記録用のテーブルを設定します。 テーブルには ・日時(日時) ・ステータスの変更前(文字列1行) ・ステータスの変更後(文字列1行) ・実行したアクション(文字列1行) ・作業者(ユーザー選択) ・経過秒数(数値) のフィールドを設定しましょう。 また、プロセス管理を有効にして、任意の設定を行います。 アプリテンプレートを利用する場合は、既に設定済です。

save-status-change-history-automaticallyの設定手順1の画面
手順1の設定画面
save-status-change-history-automaticallyの設定手順1の画面
手順1の設定画面
2プラグインの設定画面を開く

プラグインの設定画面を開きます。 プロセス管理履歴記録のタブを選択し、機能をONにします。

save-status-change-history-automaticallyの設定手順2の画面
手順2の設定画面
3履歴保存先テーブルを選択する

次に、履歴記録を行うテーブルを選択しましょう。

save-status-change-history-automaticallyの設定手順3の画面
手順3の設定画面
4履歴項目の対応フィールドを設定する

続いて、実行履歴を保存するフィールドを設定します。 それぞれ対応するテーブル内のフィールドを選択しましょう。 設定が完了したら、保存ボタンを押して、アプリを更新します。

save-status-change-history-automaticallyの設定手順4の画面
手順4の設定画面

完成

プロセス管理のステータス変更履歴をレコードに自動保存するの完成イメージ
完成イメージ

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