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アプリ間レコード一括更新プラグイン

複数レコードのルックアップフィールドをまとめて再取得

このページでは、アプリ間レコード一括更新プラグインを使用して、複数レコードのルックアップフィールドをまとめて再取得の手順を確認できます。

できること

複数レコードのルックアップフィールドをまとめて再取得のデモ画面
動作イメージ

利用シーン

  • 取引先関係者アプリで、取引先のルックアップ情報をまとめて再取得する

必要なアプリ・プラグイン

アプリ

運用中のアプリでも設定が可能です。 今回の設定内容(設定手順)に基づいて作成したい方は、アプリテンプレートをダウンロードしてください。

プラグイン

アプリ間レコード一括更新プラグイン

まだ kintone にプラグインをインストールしていない方は、30日間のお試し申込をしてプラグインをご利用ください。

設定手順

1ルックアップ先と更新元アプリのフォームを準備する

ルックアップ先アプリとルックアップ元アプリを用意します。 ルックアップ先アプリのフォーム設定で ・レコード番号フィールド ・文字列1行フィールド(システム用フィールド) ・ルックアップフィールド を設定します。 ルックアップ先アプリ(取引先関係者アプリ) ルックアップ元アプリ(取引先アプリ) アプリテンプレートを利用する場合は、既に設定済です。

複数レコードのルックアップフィールドをまとめて再取得の設定手順1の画面
手順1の設定画面
複数レコードのルックアップフィールドをまとめて再取得の設定手順1の画面
手順1の設定画面
2ルックアップ先アプリでプラグインの設定画面を開きます。

ルックアップ先アプリでプラグインの設定画面を開きます。 まず、一括更新を行うボタン名を設定しましょう。

複数レコードのルックアップフィールドをまとめて再取得の設定手順2の画面
手順2の設定画面
3次に、空白の上書きの設定を行います。

次に、空白の上書きの設定を行います。 今回は「上書きしない」を選択しましょう。

複数レコードのルックアップフィールドをまとめて再取得の設定手順3の画面
手順3の設定画面
4続いて、更新マッピング情報の設定を行います。

続いて、更新マッピング情報の設定を行います。 更新先アプリは自アプリ(今回の例では、「複数レコードのルックアップフィールドをまとめて再取得(取引先関係者)」というアプリ)を選択します。 更新キーフィールドはレコード番号、更新元項目と更新先項目はシステム用フィールドを選択しましょう。

複数レコードのルックアップフィールドをまとめて再取得の設定手順4の画面
手順4の設定画面
5最後に、固定値入力項目に、ルックアップフィールドを設定します。

最後に、固定値入力項目に、ルックアップフィールドを設定します。 今回の例では、「取引先名」のルックアップフィールドを選択しました。 すなわち、アプリの一括更新自体は空の更新ですが、その際に実行できる固定値入力機能を利用して、ルックアップの再取得を行います。 設定が完了したら、保存ボタンを押して、アプリを更新します。

複数レコードのルックアップフィールドをまとめて再取得の設定手順5の画面
手順5の設定画面

完成

複数レコードのルックアップフィールドをまとめて再取得の完成イメージ
完成イメージ

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