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アプリ間レコード一括コピープラグイン

複数レコードのテーブルを1つに統合し別のアプリにレコードを作成する

このページでは、アプリ間レコード一括コピープラグインを使用して、複数レコードのテーブルを1つに統合し別のアプリにレコードを作成するの手順を確認できます。

できること

複数レコードのテーブルを1つに統合し別のアプリにレコードを作成するのデモ画面
動作イメージ
注意事項 ※機能を試す前に必ずご確認ください。
  • 機密情報、個人情報、その他不適切な情報を登録しないこと
  • 利用者のIPアドレスやそれに基づく行動を環境提供元のパートナーが確認できる権限を持っていること
  • サービス環境に過剰な負荷がかかるような利用を避けること
  • デモ環境の利用開始により上記注意事項に同意したものとみなす

利用シーン

  • 納品アプリの複数レコードの明細テーブルを、取引先ごと・月ごとにまとめ、請求書アプリに1つのレコードとして作成する
  • 請求書アプリの複数レコードの明細テーブルを、取引先ごと・月ごとにまとめ、合計請求書アプリに1つのレコードとして作成する
  • 発注アプリの複数レコードの発注明細テーブルを、発注先ごと・月ごとにまとめ統合し、仕入管理アプリに1つのレコードを作成する

必要なアプリ・プラグイン

アプリ

運用中のアプリでも設定が可能です。 今回の設定内容(設定手順)に基づいて作成したい方は、アプリテンプレートをダウンロードしてください。

プラグイン

アプリ間レコード一括コピープラグイン

まだ kintone にプラグインをインストールしていない方は、30日間のお試し申込をしてプラグインをご利用ください。

設定手順

1コピー元アプリとコピー先アプリを準備する

コピー元アプリとコピー先アプリを用意します。 それぞれアプリのフォーム設定で、対応するテーブルフィールドを設定します。 コピー元アプリ(納品アプリ) コピー先アプリ(請求書アプリ) アプリテンプレートを利用する場合は、既に設定済です。

merge-tables-create-records-in-bulk-copyの設定手順1の画面
手順1の設定画面
merge-tables-create-records-in-bulk-copyの設定手順1の画面
手順1の設定画面
2コピー元アプリにプラグインを追加して、設定画面を開きます。

コピー元アプリにプラグインを追加して、設定画面を開きます。 まずは、一括コピーを行うボタン名を入力し、ボタンを表示する一覧を選択しましょう。 今回の例では、「請求書作成」というボタン名で、納品一覧に表示させました。

merge-tables-create-records-in-bulk-copyの設定手順2の画面
手順2の設定画面
3次に、コピーマッピング情報の設定を行います。

次に、コピーマッピング情報の設定を行います。 まず、コピー先アプリを選択しましょう。 今回の例では、「複数レコードのテーブルを1つに統合し別のアプリにレコードを作成する(請求書)」というアプリを選択しました。

merge-tables-create-records-in-bulk-copyの設定手順3の画面
手順3の設定画面
4続いて、コピー元項目とコピー先項目の設定を行います。

続いて、コピー元項目とコピー先項目の設定を行います。 それぞれのアプリで、対応する項目を選択しましょう。

merge-tables-create-records-in-bulk-copyの設定手順4の画面
手順4の設定画面
5最後にグループコピーの設定を行います。

最後にグループコピーの設定を行います。 複数のレコードを1レコードにまとめてコピーできる機能です。 今回の例では、グループキーを取引先フィールドに設定しました。 また、コピー除外判定として、テーブルで商品名が入力されていない行はコピー対象から除外されるように設定しました。 設定が完了したら、保存ボタンを押して、アプリを更新します。

merge-tables-create-records-in-bulk-copyの設定手順5の画面
手順5の設定画面

完成

複数レコードのテーブルを1つに統合し別のアプリにレコードを作成するの完成イメージ
完成イメージ

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