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アプリ間レコードコピープラグイン

複数のテーブルを1つのテーブルに結合してレコードをコピーする

このページでは、アプリ間レコードコピープラグインを使用して、複数のテーブルを1つのテーブルに結合してレコードをコピーする手順を確認できます。

複数のテーブルを1テーブルにまとめてコピーできる機能です。

できること

レコード内の複数テーブルを1つに結合し、その内容を別のアプリまたは同一アプリ内に自動でコピーできます。

基本料金・オプション・値引きテーブルが請求テーブルに結合されコピーされるデモ
基本料金、オプション料金、値引きといった複数のテーブルをまとめて1つの請求テーブルに結合してコピーした例

今すぐ試す!」をクリックすると kintone のログイン画面が開き、ログイン後すぐに実際の機能をお試しいただけます。

注意事項 ※機能を試す前に必ずご確認ください。
  • 機密情報、個人情報、その他不適切な情報を登録しないこと
  • 利用者のIPアドレスやそれに基づく行動を環境提供元のパートナーが確認できる権限を持っていること
  • サービス環境に過剰な負荷がかかるような利用を避けること
  • デモ環境の利用開始により上記注意事項に同意したものとみなす

利用シーン

  • 契約管理アプリで「基本料金」テーブルと「オプション料金」テーブルを結合し、請求書アプリに自動でコピーする
  • 案件管理アプリで「見積明細」テーブルと「追加費用」テーブルを結合し、見積書アプリに自動でコピーする
  • 購買申請アプリで「購入品一覧」テーブルと「付属品一覧」テーブルを結合し、仕入管理アプリに自動でコピーする
  • 研修管理アプリで「受講者一覧」テーブルと「補講者一覧」テーブルを結合し、社員教育記録アプリに自動でコピーする
  • イベント企画アプリで「招待者リスト」テーブルと「当日参加者リスト」テーブルを結合し、イベント参加者履歴アプリに自動でコピーする

必要なアプリ・プラグイン

アプリ

以下のボタンをクリックするとアプリテンプレートがダウンロードできます。

運用中のアプリでも設定が可能です。 今回の設定内容(設定手順)に基づいて作成したい方は、アプリテンプレートをダウンロードしてください。

プラグイン

アプリ間レコードコピープラグイン

まだ kintone にプラグインをインストールしていない方は、30日間のお試し申込をしてプラグインをご利用ください。

設定手順

1コピー元・コピー先のフォームを用意する

2つのアプリ(コピー元とコピー先)にフォームを設定します。アプリテンプレートを利用する場合は、既に設定済みです。

契約アプリ(コピー元)のフォーム設定
契約アプリ(コピー元アプリ)
請求書アプリ(コピー先)のフォーム設定
請求書アプリ(コピー先アプリ)
2コピータイミングを設定する

コピー元アプリでプラグインの設定を開き、コピータイミングを設定します。例ではボタンクリック時にコピーが行われるようにしています。

コピータイミングの設定画面
コピータイミング
3コピー先アプリを選ぶ

コピーマッピングでコピー先アプリを設定します。アプリテンプレートを利用する場合は「複数のテーブルを1つのテーブルに結合してレコードをコピーする(請求)」を選択します。

コピー先アプリの選択
コピー先アプリ
4複数テーブルから1テーブルへのマッピングを設定する

コピー元の複数テーブルが、コピー先の1つのテーブルに結合されるよう項目を対応付けます。

テーブル結合のマッピング設定
テーブル結合のマッピング
5コピー除外判定(任意)を設定する

コピー除外判定では、選択したテーブルフィールドに空白がある行をコピー対象から除外できます。例では「基本料金 > 内容」「オプション料金 > 内容」「値引き > 内容」にチェックを付けます。設定後、保存してアプリを更新します。

コピー除外判定のチェック項目
コピー除外判定

完成

テーブル結合コピーが完了した画面
完成イメージ

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