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アプリ間レコードコピープラグイン

複数のアプリにレコードを同時にコピーする

このページでは、アプリ間レコードコピープラグインを使用して、複数のアプリにレコードを同時にコピーする手順を確認できます。

複数のアプリにレコードの内容を自動でコピーできます。

できること

商談レコードがプロジェクトと売上アプリに同時コピーされるデモ
商談アプリで成約したレコードを、プロジェクトアプリと売上アプリに同時にコピーした例

今すぐ試す!」をクリックすると kintone のログイン画面が開き、ログイン後すぐに実際の機能をお試しいただけます。

注意事項 ※機能を試す前に必ずご確認ください。
  • 機密情報、個人情報、その他不適切な情報を登録しないこと
  • 利用者のIPアドレスやそれに基づく行動を環境提供元のパートナーが確認できる権限を持っていること
  • サービス環境に過剰な負荷がかかるような利用を避けること
  • デモ環境の利用開始により上記注意事項に同意したものとみなす

利用シーン

  • 顧客管理アプリで新規顧客を登録した際に、契約アプリと案件アプリへ自動でレコードをコピーする
  • 研修管理アプリで受講完了したレコードを、人事評価アプリと社員教育履歴アプリへ自動でレコードをコピーする
  • 製品不具合報告アプリで対応完了としたレコードを、品質管理アプリとクレーム対応履歴アプリへ自動でレコードをコピーする
  • 発注管理アプリで発注完了したレコードを、仕入管理アプリと在庫管理アプリへ自動でレコードをコピーする
  • 不動産物件登録アプリで新規物件を登録した際に、販売管理アプリと広告掲載アプリへ同時にコピーする

必要なアプリ・プラグイン

アプリ

以下のボタンをクリックするとアプリテンプレートがダウンロードできます。

運用中のアプリでも設定が可能です。 今回の設定内容(設定手順)に基づいて作成したい方は、アプリテンプレートをダウンロードしてください。

プラグイン

アプリ間レコードコピープラグイン

まだ kintone にプラグインをインストールしていない方は、30日間のお試し申込をしてプラグインをご利用ください。

設定手順

1コピー元とコピー先2アプリのフォームを用意する

3つのアプリ(コピー元、コピー先1、コピー先2)にフォームを設定します。アプリテンプレートを利用する場合は、既に設定済みです。

商談アプリ(コピー元)のフォーム
商談アプリ(コピー元アプリ)
プロジェクトアプリ(コピー先1)のフォーム
プロジェクトアプリ(コピー先アプリ1)
売上アプリ(コピー先2)のフォーム
売上アプリ(コピー先アプリ2)
2コピータイミングを設定する

コピー元アプリにプラグインを追加し、例ではレコード追加・編集・一覧画面で保存成功後にコピーが行われるよう設定します。

保存成功後にコピーする設定
コピータイミング
31つ目のコピー先のマッピングを設定する

「複数のアプリにレコードを同時にコピーする(プロジェクト)」を選択し、商談アプリとプロジェクトアプリで項目を対応付けます。

プロジェクトアプリ向けコピーマッピング
コピー先1のマッピング
42つ目のコピー先のマッピングを設定する

「複数のアプリにレコードを同時にコピーする(売上)」を選択し、商談アプリと売上アプリで項目を対応付けます。

売上アプリ向けコピーマッピング
コピー先2のマッピング
5コピー条件を設定する(任意)

例では商談ステータスが「成約」のときだけコピーが実行されるよう条件を設定します。保存してアプリを更新します。

商談ステータスが成約のときのコピー条件
コピー条件(任意)

完成

複数アプリへの同時コピーが完了した画面
完成イメージ

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