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アプリ間レコードコピープラグイン

受注日が当月かつ担当者がログインユーザーのレコードだけをコピーする

このページでは、アプリ間レコードコピープラグインを使用して、受注日が当月かつ担当者がログインユーザーのレコードだけをコピーする手順を確認できます。

コピー条件の日付には、週・月・年の相対日付を指定できます。ユーザー選択フィールドには、ログインユーザーを指定できます。

できること

受注日が今月で、担当者が今ログインしているユーザーのレコードだけを、請求アプリへコピーできます。先月の受注や、ほかの担当者の受注はコピーされません。

受注日が今月かつ担当者がログインユーザーのレコードだけを、請求アプリへコピーしている
今月・自分の担当の受注だけ、請求アプリへコピーできる

「今すぐ試す!」をクリックすると kintone のログイン画面が開き、ログイン後すぐに実際の機能をお試しいただけます。

注意事項 ※機能を試す前に必ずご確認ください。
  • 1.機密情報、個人情報、その他不適切な情報を登録しないこと
  • 2.利用者のIPアドレスやそれに基づく行動を環境提供元のパートナーが確認できる権限を持っていること
  • 3.サービス環境に過剰な負荷がかかるような利用を避けること
  • 4.デモ環境の利用開始により上記注意事項に同意したものとみなす

利用シーン

  • 受注アプリで、受注日が今月かつ担当者が自分のレコードだけを、請求アプリへコピーする。

必要なアプリ・プラグイン

アプリ

以下のボタンをクリックするとアプリテンプレートがダウンロードできます。

運用中のアプリでも設定が可能です。 今回の設定内容(設定手順)に基づいて作成したい方は、アプリテンプレートをダウンロードしてください。

プラグイン

アプリ間レコードコピープラグイン

まだ kintone にプラグインをインストールしていない方は、30日間のお試し申込をしてプラグインをご利用ください。

設定手順

1コピー元・コピー先のフォームを用意する

2つのアプリにフォームを設定します。アプリテンプレートを利用する場合は、既に設定済みです。

受注アプリのフォーム。取引先名、受注番号、品目、金額、受注日、担当者、見積書が並んでいる
受注アプリ(コピー元)
請求アプリのフォーム。受注アプリと同じフィールドが並んでいる
請求アプリ(コピー先)
2コピータイミングを設定する

コピー元アプリにプラグインを追加し、設定画面を開きます。実行タイミングで「ボタンクリック時」を選び、ボタン名に「請求へコピー」と入力します。コピー条件に一致するレコードだけ、このボタンが表示されます。

コピータイミングでボタンクリック時にチェックが入り、ボタン名が請求へコピーになっている
コピータイミングとボタン名
3コピー先と項目の対応を設定する

コピーマッピングで、コピー先アプリに請求アプリを指定します。取引先名、受注番号、品目、金額、受注日、担当者、見積書を、同じフィールド同士で対応づけます。

コピー先アプリと、取引先名から見積書までの項目対応
コピー先と項目の対応
4当月とログインユーザーをコピー条件にする

コピー条件を次のように設定します。

  • 受注日 =(と等しい) 当月
  • 担当者 =(と等しい) ログインユーザー

2つの条件はどちらも満たすレコードだけがコピーされます。既存の日単位の相対日付(今日、X日前、X日後)も、これまでどおり使えます。

コピー条件で、受注日が当月、担当者がログインユーザーになっている設定
今月・ログインユーザーを条件に、コピー対象を絞る

週・月・年では、次の相対日付を指定できます。

  • 週単位:当週/先週/来週/X週前/X週後/X週後以降/X週後以前
  • 月単位:当月/先月/来月/Xヶ月前/Xヶ月後/Xヶ月後以降/Xヶ月後以前
  • 年単位:当年/去年/来年/X年前/X年後/X年後以降/X年後以前

設定後、保存してアプリを更新します。

完成

今月かつログインユーザーの受注だけが請求アプリへコピーされた画面
完成イメージ

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