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フィールド制御プラグイン

ログインユーザーを条件に指定してフィールドを制御する

このページでは、フィールド制御プラグインを使用して、ログインユーザーを条件に指定してフィールドを制御する手順を確認できます。

できること

ログインしているユーザーを条件として指定し、条件を満たしたフィールドを非表示にできます。 担当者本人以外には社内メモを見せないなど、誰が画面を開いているかに応じた制御が可能です。

担当者がログインユーザーと一致するとき社内メモフィールドが表示される動作イメージ
動作イメージ

利用シーン

  • 担当者本人だけ「社内メモ」フィールドを見せたい(担当者以外には非表示にする)。
  • レコードの値ではなく、ログインユーザーに応じて非表示にする項目を切り替えたい。
  • 担当者が変わっても、フィールドの値を書き換えずに表示制御を維持したい。

必要なアプリ・プラグイン

アプリ

運用中のアプリでも設定が可能です。今回の設定内容(設定手順)に基づいて作成したい方は、アプリテンプレートをダウンロードしてください。

プラグイン

フィールド制御プラグイン

まだ kintone にプラグインをインストールしていない方は、30日間のお試し申込をしてプラグインをご利用ください。

設定手順

1必要なフィールドをフォームに配置する

アプリのフォーム設定で、任意のフィールドを設定します。 今回の相対日付・ログインユーザーの活用ガイドでは共通のアプリテンプレートを使用します。 アプリテンプレートを利用する場合は、既に設定済です。

タスク名・担当者・社内メモなどのフィールドを配置したフォーム設定画面
手順1の設定画面
2非表示設定を有効化する

プラグインの設定で非表示設定を選択し、[非表示設定を有効にする]にチェックを付けます。 相対日付・ログインユーザーの活用ガイドでは、この手順は共通です。

非表示設定を有効にしたプラグイン設定画面
手順2の設定画面
3非表示にするフィールドと条件を設定する

非表示にするフィールドと条件を設定します。 フィールド制御プラグインの非表示設定は、「[E]の画面表示時、[A]の値が[C]と[B]である場合、[D]を非表示にする」という動作です。

今回の例では、次のように設定します。

  • [A] 条件対象フィールド:担当者
  • [B] 条件式:≠(と等しくない)
  • [C] 条件値:ログインユーザー
  • [D] 非表示にするフィールド:社内メモ
  • [E] 適用する画面:レコード詳細・追加・編集・印刷画面

担当者がログインユーザーと等しくないときに社内メモを非表示にする設定のため、担当者本人がレコードを開いたときは社内メモが表示されます。

担当者がログインユーザーと等しくないとき社内メモを非表示にする条件設定画面
手順3の設定画面

設定が完了したら、保存ボタンを押してアプリを更新します。

完成

ログインユーザーを条件にフィールドを制御する完成イメージ
完成イメージ

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