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テーブルデータ一括転送プラグイン

値で絞り込みに、添付ファイルを指定する

このページでは、テーブルデータ一括転送プラグインを使用して、値で絞り込みに、添付ファイルを指定する手順を確認できます。

値で絞り込みには、添付ファイルを指定できます。ファイルの有無のほか、ファイル名のキーワードでも条件にできます。テーブル内のフィールドも、同じ選択肢で条件に使えます。

できること

複数の設備点検日報から、点検写真が付いている明細だけを、点検結果アプリへ一括転送できます。点検写真がない行は転送されません。

設備点検日報の一覧で点検結果へ転送すると、点検写真がある空調機と消火器だけが点検結果アプリのレコードになる。点検写真がない非常灯は転送されない
複数の設備点検日報から、点検写真がある明細だけを点検結果にできる

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  • 3.サービス環境に過剰な負荷がかかるような利用を避けること
  • 4.デモ環境の利用開始により上記注意事項に同意したものとみなす

利用シーン

  • 設備点検日報で、点検写真がある明細だけを、点検結果アプリへ一括転送する。

必要なアプリ・プラグイン

アプリ

以下のボタンをクリックするとアプリテンプレートがダウンロードできます。

運用中のアプリでも設定が可能です。 今回の設定内容(設定手順)に基づいて作成したい方は、アプリテンプレートをダウンロードしてください。

プラグイン

テーブルデータ一括転送プラグイン

まだ kintone にプラグインをインストールしていない方は、30日間のお試し申込をしてプラグインをご利用ください。

設定手順

1転送元・転送先のフォームを用意する

2つのアプリにフォームを設定します。アプリテンプレートを利用する場合は、既に設定済みです。

設備点検日報のフォーム。日報番号、点検場所と、設備名・点検写真の点検明細が並んでいる
設備点検日報アプリ(転送元)
点検結果アプリのフォーム。日報番号、点検場所、設備名が並んでいる
点検結果アプリ(転送先)
2ボタン名を設定する

転送元アプリにプラグインを追加し、設定画面を開きます。ボタン名に「点検結果へ転送」と入力し、ボタン表示する一覧で「一覧」を選びます。レコード一覧画面に、このボタンが表示されます。

ボタン名が点検結果へ転送で、ボタン表示する一覧が一覧になっている
ボタン名と、表示する一覧
3転送先と項目の対応を設定する

転送マッピングで、転送先アプリに点検結果アプリを指定します。日報番号、点検場所、点検明細の設備名を、点検結果アプリの同じフィールドへ対応づけます。

転送先アプリと、日報番号、点検場所、点検明細の設備名の項目対応
転送先と項目の対応
4添付ファイルで、転送する明細を絞る

値で絞り込みは、明細のうち、どの行を転送するかを決めます。点検写真のように、テーブルの中のフィールドを見ます。一覧の[点検結果へ転送]を実行すると、条件に合う行だけが点検結果アプリへ転送されます。

次のように設定します。

  • 点検明細 > 点検写真 ファイルあり

ファイル名のキーワードでも、同じように条件にできます。

値で絞り込みで、点検明細の点検写真がファイルありになっている設定
点検写真がある行だけを転送する

添付ファイルでは、次の条件を指定できます。

  • ファイルあり
  • ファイルなし
  • 次のキーワードを含む
  • 次のキーワードを含まない

設定後、保存してアプリを更新します。

完成

複数の設備点検日報から、点検写真がある明細だけが点検結果アプリへ転送された画面
完成イメージ

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