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テーブルデータ一括転送プラグイン

複数のレコードのテーブルを分解してレコードを一括作成する

このページでは、テーブルデータ一括転送プラグインを使用して、複数のレコードのテーブルを分解してレコードを一括作成する手順を確認できます。

できること

レコード一覧画面から、複数レコードに含まれるテーブルの各行データを分解し、別アプリに新規レコードとしてまとめて作成できます。 たとえば、日報アプリの明細行を工数アプリに展開するなど、テーブル情報をそのまま活用できます。

日報アプリの一覧画面でテーブルデータ一括転送ボタンが表示される動作イメージ
動作イメージ

利用シーン

  • 日報アプリのテーブル明細を、工数アプリのレコードとして一括作成し、集計・分析に活用したい。
  • 複数の受注レコードに入力された明細行を、売上アプリへまとめて転送したい。
  • テーブル内のデータを1行ずつ別アプリのレコードに分解し、二重入力の手間をなくしたい。
  • 一覧画面で選択した複数レコードのテーブル行を、一度の操作で別アプリに作成したい。

必要なアプリ・プラグイン

アプリ

運用中のアプリでも設定が可能です。今回の設定内容(設定手順)に基づいて作成したい方は、アプリテンプレートをダウンロードしてください。

プラグイン

テーブルデータ一括転送プラグイン

まだ kintone にプラグインをインストールしていない方は、30日間のお試し申込をしてプラグインをご利用ください。

設定手順

1転送元アプリと転送先アプリを作成する

転送元アプリと転送先アプリの2つを作成します。 転送元アプリにはテーブルフィールドを設定し、転送先アプリにはそれに対応するフィールドを設定します。 アプリテンプレートを利用する場合は、既に設定済です。

転送元アプリのフォーム設定画面
転送元アプリ
転送先アプリのフォーム設定画面
転送先アプリ
2プラグインの設定画面を開く

転送元アプリにプラグインを追加し、設定画面を開きます。 ボタン名と、ボタンを表示する一覧を設定します。 今回の例では、ボタン名を「テーブルデータ一括転送」、ボタンを表示する一覧を「日報」に設定しています。

ボタン名と表示する一覧を設定する画面
ボタン名・表示する一覧の設定
3転送マッピング情報を設定する

転送先アプリ、転送元項目(テーブルの列フィールド)、転送先項目を設定します。 今回の例では、転送先アプリに「複数のレコードのテーブルを分解してレコードを一括作成する(分析アプリ)」を選択し、それぞれ対応するフィールドを設定します。

  • 氏名 → 担当者
  • 本日の業務 > 業務 → 業務
  • 本日の業務 > 業務詳細 → 業務詳細
  • 本日の業務 > 時間 → 時間
転送マッピング情報を設定する画面
転送マッピングの設定

設定が完了したら、保存ボタンを押してアプリを更新します。

完成

複数のレコードのテーブルを分解してレコードを一括作成する完成イメージ
完成イメージ

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