← 活用ガイド一覧へ
アプリ間レコードコピープラグイン

削除されたレコードをバックアップとして保存する

このページでは、アプリ間レコードコピープラグインを使用して、削除されたレコードをバックアップとして保存する手順を確認できます。

レコード削除時に、削除対象のレコードを別アプリへ自動コピーできます。重要なレコードが削除されても、他アプリ上で復元しやすくなります。

できること

顧客管理で削除したレコードがバックアップアプリにコピーされるデモ
顧客管理アプリでレコードが削除されたとき、バックアップアプリに自動コピーする設定例

今すぐ試す!」をクリックすると kintone のログイン画面が開き、ログイン後すぐに実際の機能をお試しいただけます。

注意事項 ※機能を試す前に必ずご確認ください。
  • 機密情報、個人情報、その他不適切な情報を登録しないこと
  • 利用者のIPアドレスやそれに基づく行動を環境提供元のパートナーが確認できる権限を持っていること
  • サービス環境に過剰な負荷がかかるような利用を避けること
  • デモ環境の利用開始により上記注意事項に同意したものとみなす

利用シーン

  • 顧客管理アプリのレコードを削除した際に、顧客管理(バックアップ)アプリへ自動でレコードをコピーする
  • 契約管理アプリの契約情報を削除した際に、契約(履歴保存)アプリへ自動でレコードをコピーする
  • 商品マスタアプリの商品情報を削除した際に、商品(アーカイブ)アプリへ自動でレコードをコピーする
  • 社員名簿アプリの社員情報を削除した際に、社員(退職者記録)アプリへ自動でレコードをコピーする
  • 案件管理アプリの案件データを削除した際に、案件(過去履歴)アプリへ自動でレコードをコピーする

必要なアプリ・プラグイン

アプリ

以下のボタンをクリックするとアプリテンプレートがダウンロードできます。

運用中のアプリでも設定が可能です。 今回の設定内容(設定手順)に基づいて作成したい方は、アプリテンプレートをダウンロードしてください。

プラグイン

アプリ間レコードコピープラグイン

まだ kintone にプラグインをインストールしていない方は、30日間のお試し申込をしてプラグインをご利用ください。

設定手順

1コピー元・コピー先のフォームを用意する

2つのアプリにフォームを設定します。アプリテンプレートを利用する場合は、既に設定済みです。

顧客アプリ(コピー元)のフォーム
顧客アプリ(コピー元アプリ)
バックアップアプリ(コピー先)のフォーム
バックアップアプリ(コピー先アプリ)
2削除時にコピーするようタイミングを設定する

コピー元アプリにプラグインを追加し、レコード詳細または一覧画面でレコードが削除されたときにコピーが実行されるよう設定します。

レコード削除時のコピー設定
コピータイミング
3コピー先アプリを選択する

コピーマッピングでコピー先を設定します。アプリテンプレート利用時は「削除されたレコードをバックアップとして保存する(バックアップ)」を選択します。

バックアップ用コピー先アプリの選択
コピー先アプリ
4コピー元・コピー先の項目を対応付ける

顧客アプリとバックアップアプリで対応するフィールドを選択します。保存してアプリを更新します。

バックアップ用のフィールドマッピング
項目の対応付け

完成

削除時バックアップコピーが動いた画面
完成イメージ

Crena Plugin

すべてのプラグインを
30日間無料でお試し

  • 全プラグインが使える
  • クレジットカード不要
  • 本番環境で動作確認
Crena Plugin 無料トライアル申し込み画面