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アプリ間レコードコピープラグイン

任意のタイミングでレコードをコピーする

このページでは、アプリ間レコードコピープラグインを使用して、任意のタイミングでレコードをコピーする手順を確認できます。

必要なタイミングで他のアプリにレコードをコピーでき、同じ内容の手入力が不要になります。

できること

必要なタイミングで他のアプリにレコードをコピーできます。同じ内容を手動で再入力する必要がなくなります。

見積アプリで登録ボタンを押して請求アプリへコピーするデモ
見積アプリで内容が確定したレコードの登録ボタンを押し、請求アプリにコピーした例

レコードコピーのタイミングは、ボタンクリック時以外にも複数から選択できます。

プラグインで選択できるコピータイミングの一覧
コピータイミングの選択肢

今すぐ試す!」をクリックすると kintone のログイン画面が開き、ログイン後すぐに実際の機能をお試しいただけます。

注意事項 ※機能を試す前に必ずご確認ください。
  • 機密情報、個人情報、その他不適切な情報を登録しないこと
  • 利用者のIPアドレスやそれに基づく行動を環境提供元のパートナーが確認できる権限を持っていること
  • サービス環境に過剰な負荷がかかるような利用を避けること
  • デモ環境の利用開始により上記注意事項に同意したものとみなす

利用シーン

  • 見積アプリの詳細画面のボタンをクリックすると、自動で請求アプリにレコードを作成する。
  • 商談アプリのステータスを「受注」にして編集保存すると、自動で取引先レコードと案件レコードを作成する。
  • 問い合わせアプリで種別を「クレーム」にして新規追加すると、自動でクレームアプリにレコードを作成する。
  • 取引先レコードを削除すると、自動で取引先(バックアップ)アプリにレコードを作成する。
  • 契約アプリの一覧画面で更新フラグを付けて保存すると、自動で契約案内アプリにレコードを作成する。

必要なアプリ・プラグイン

アプリ

以下のボタンをクリックするとアプリテンプレートがダウンロードできます。

運用中のアプリでも設定が可能です。 今回の設定内容(設定手順)に基づいて作成したい方は、アプリテンプレートをダウンロードしてください。

プラグイン

アプリ間レコードコピープラグイン

まだ kintone にプラグインをインストールしていない方は、30日間のお試し申込をしてプラグインをご利用ください。

設定手順

1コピー元・コピー先のフォームを用意する

2つのアプリにフォームを設定します。アプリテンプレートを利用する場合は、既に設定済みです。

見積アプリ(コピー元)のフォーム
見積アプリ(コピー元アプリ)
請求アプリ(コピー先)のフォーム
請求アプリ(コピー先アプリ)
2コピータイミングを設定する

コピー元アプリにプラグインを追加し、例ではボタンクリック時にコピーが行われるように設定します。

ボタンクリック時コピーの設定
コピータイミング
3ボタン名を設定する

ボタン表示名を設定します。例では「請求アプリに登録」としています。

コピー実行ボタンの表示名設定
ボタン名の設定
4コピー先アプリとマッピングを設定する

コピーマッピングでコピー先を設定します。アプリテンプレート利用時は「任意のタイミングでレコードをコピーする(請求アプリ)」を選択します。

コピー先アプリの選択
コピー先アプリ
5コピー元・コピー先の項目を対応付ける

例では、見積アプリの「取引先名」「案件名」「受注金額」と、請求アプリの同名フィールドを対応付けます。保存してアプリを更新します。

フィールドマッピングの設定
項目の対応付け

完成

任意タイミングでのコピーが完了した画面
完成イメージ

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